Terug
Gepubliceerd op 09/04/2024

2024_CBS_03091 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zonnewende festival 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/04/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03091 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zonnewende festival 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_03091 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zonnewende festival 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 5 oktober 2023 diende Aeson Löw in naam van SOUL bv, Mechelsesteenweg 82 bus 12, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0804.730.509, een aanvraag in voor de organisatie van het 'Zonnewende Festival 2024' op het Zaha Hadidplein, gelegen in 2030 Antwerpen. Het betreft een eendaags muziekevenement. 

De organisatoren verwachten in totaal ongeveer 3.000 feestgangers. 

Het festival start op zaterdag 13 april 2024 om 12.00 uur en eindigt om 23.59 uur. 

De opbouw start op donderdag 11 april 2024 om 08.00 uur. De afbraak eindigt op dinsdag 15 april 2024 om 18.00 uur.

De organisatie van het Zonnewende festival omschrijft de tweede editie van het evenement als een zomers dance festival met nationale en internationale artiesten.

Juridische grond

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed. 

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad  het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 6 (overige, externe georganiseerde evenementen die wel winstgevend bedoeld zijn).

Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal;
  • kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water);
  • retributie nutsverbruik;
  • retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
  • opkuis;
  • retributie parkeerverbodsborden;
  • verwijderen straatmeubilair.

Algemene financiële opmerkingen

Voor inname openbaar domein zal er 2.700,00 EUR aangerekend worden aan de organisatoren.

Er wordt een administratieve kost aangerekend van 150,00 EUR.

Adviezen

SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Omdat het ontplooien van elektronisch versterkte muziek in het kader van evenementen tot overlast en hinder kan leiden, bestaat er aanleiding om voorwaarden op te leggen om deze effecten tot een aanvaardbaar niveau te beperken.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

  • het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de evenementenzone mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C);
  • het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vr de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde LCeq LAeq steeds kleiner blijft dan 10 dB;
  • de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (MI@antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (PZ.Antwerpen.LokaleRecherche.Leefmilieu@police.belgium.eu);
  • de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van geluidsoverlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

  • het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15minniet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
  • het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
  • op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,15mincontinu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlaremtitel II. Dit houdt in dat:
  • de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
    • de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
    • de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
    • de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
  • het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

  • de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Aan het college van 15/03/2024 wordt voorgesteld zich aan te sluiten bij de motivatie en de voorwaarden over te nemen in het besluit.

MV - Noodplanning - AGEV Overleg Geen advies noodzakelijk
BW - Brandweer - Preventie Gunstig onder voorwaarden

Gunstig met standaardvoorwaarden.

MV - Rampenplanning - FOD Volksgezondheid Geen advies noodzakelijk
MV - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance en 1 hulpverlener.

PZA - Openbare Orde Gunstig onder voorwaarden

Gunstig met standaardvoorwaarden.

BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
MV - Stadshaven Gunstig onder voorwaarden

Gunstig met standaardvoorwaarden.

SB - EFMF - Evenementen Gunstig advies
POAB - Havenbedrijf - Evenementen Gunstig onder voorwaarden
  • De veiligheids- en andere voorschriften van onze diensten moeten strikt nageleefd worden door de organisator.
  • De naburige concessionarissen mogen niet gehinderd worden in de exploitatie van hun concessies.
  • De voorafgaandelijke goedkeuring van de volgende persoon / dienst / instantie moet ook nog bekomen worden door de organisator: Stad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van "Zonnewende Festival" op 13 april 2024 op het Zaha Hadidplein, gelegen in 2030 Antwerpen, goed. De organisatie SOUL bv, met ondernemingsnummer 0804.730.509, vertegenwoordigd door Aeson Löw, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Verkooporder

Retributie inname openbaar  domein voor evenementen en  manifestaties

Soul bv
Mechelsesteenweg 82 bus 12
2018 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0804.730.509

2.700,00 EUR

budgetplaats: 537300000
budgetpositie: 7006010
functiegebied: 2BRS030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2400

verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden

Inning administratieve kost

Soul bv
Mechelsesteenweg 82 bus 12
2018 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0804.730.509

150,00 EUR 

budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 7006010
functiegebied: 2BRS030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2400

verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden