Op 5 oktober 2023 diende Aeson Löw in naam van SOUL bv, Mechelsesteenweg 82 bus 12, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0804.730.509, een aanvraag in voor de organisatie van het 'Zonnewende Festival 2024' op het Zaha Hadidplein, gelegen in 2030 Antwerpen. Het betreft een eendaags muziekevenement.
De organisatoren verwachten in totaal ongeveer 3.000 feestgangers.
Het festival start op zaterdag 13 april 2024 om 12.00 uur en eindigt om 23.59 uur.
De opbouw start op donderdag 11 april 2024 om 08.00 uur. De afbraak eindigt op dinsdag 15 april 2024 om 18.00 uur.
De organisatie van het Zonnewende festival omschrijft de tweede editie van het evenement als een zomers dance festival met nationale en internationale artiesten.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 6 (overige, externe georganiseerde evenementen die wel winstgevend bedoeld zijn).
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Voor inname openbaar domein zal er 2.700,00 EUR aangerekend worden aan de organisatoren.
Er wordt een administratieve kost aangerekend van 150,00 EUR.
Omdat het ontplooien van elektronisch versterkte muziek in het kader van evenementen tot overlast en hinder kan leiden, bestaat er aanleiding om voorwaarden op te leggen om deze effecten tot een aanvaardbaar niveau te beperken.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Aan het college van 15/03/2024 wordt voorgesteld zich aan te sluiten bij de motivatie en de voorwaarden over te nemen in het besluit.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance en 1 hulpverlener.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Zonnewende Festival" op 13 april 2024 op het Zaha Hadidplein, gelegen in 2030 Antwerpen, goed. De organisatie SOUL bv, met ondernemingsnummer 0804.730.509, vertegenwoordigd door Aeson Löw, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen uit de toelating burgemeester worden vermeld, na te leven.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
Retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties Soul bv ondernemingsnummer: 0804.730.509 | 2.700,00 EUR | budgetplaats: 537300000 | verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden |
Inning administratieve kost Soul bv ondernemingsnummer: 0804.730.509 | 150,00 EUR | budgetplaats: 5373000000 | verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden |