Voor de opdracht 'Aanstellen ontwerpteam project Moorkensplein fase 2' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02687 uitgeschreven. Op 29 januari 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Naam | Interpretatie van de ontwerpopdracht | Samenstelling van het team | Schetsontwerp | Budgetbeheersing | Totaal/som |
Kollektif Landscape BV | 30 | 17 | 25,50 | 11 | 83,50 |
Landschaap GCV | 26,50 | 17 | 24,50 | 13 | 81 |
Overeenkomstig het administratief bestek ontvangen beide inschrijvers een wedstrijdvergoeding voor het opmaken van een offerte.
Voor de uitbetaling van de wedstrijdvergoeding aan Landschaap GCV werd bestelbon 4005604964 opgemaakt. Deze bestelbon werd reeds goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
Voor de uitbetaling van de wedstrijdvergoeding aan Kollektif Landscape BV werd de wedstrijdvergoeding opgenomen in bestelbon 4005605011.
Het college keurt de gunning goed voor 'Aanstellen ontwerpteam project Moorkensplein fase 2', op basis van bestek GAC_2023_02687, aan Kollektif Landscape BV, Onderbergen 4D te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0774.840.750, tegen het (geraamd) ereloonbedrag van 58.980,01 euro incl. btw. De wedstrijdvergoeding bedraagt 4.840,00 euro incl. btw, waardoor het totaal vast te leggen bedrag komt op 63.820,02 euro incl. btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Aanstellen ontwerpteam project Moorkensplein fase 2 | 63.820,02 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5153000000 | 4005605011 |