Terug
Gepubliceerd op 08/04/2024

2024_CBS_03059 - Bestek GAC_2024_03011. Logistieke partner voor het bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/04/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03059 - Bestek GAC_2024_03011. Logistieke partner voor het bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_03059 - Bestek GAC_2024_03011. Logistieke partner voor het bollekesfeest - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseert in 2024 de 17e editie van het Bollekesfeest. Tijdens Het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft. Het Bollekesfeest is een groots festival waarbij de Antwerpenaar en haar bezoeker kan genieten van een hapje en een drankje met de mogelijkheid om te genieten van muziek.     

Via deze opdracht zoekt de stad een logistieke partner voor de inrichting van het Bollekesfeest.

    Juridische grond

    In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

    In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

    Regelgeving: bevoegdheid

    Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

    Argumentatie

    De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

    1. kwaliteit en organisatie op een totaal van 70 punten;
    2. budgetplanning op een totaal van 15 punten;
    3. prijs op een totaal van 10 punten;
    4. sociale meerwaarde op een totaal van 5 punten.

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt bestek GAC_2024_03011 voor het aanstellen van een logistieke partner voor het Bollekesfeest goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

    Artikel 2

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving

    Bedrag

    Boekingsadres

    Bestelbon

    Logistieke partner voor het bollekesfeest


    budgetplaats: 5373000000
    budgetpositie: 6141
    functiegebied: 2BRS030301A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA070719
    budgetperiode: 2400

    met orderbons



    Bijlagen

    • 03011_20240320_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
    • 03011_20240208_bestek.pdf
    • 03011_Aanzet_inplantingsplannen.pdf