2024_CBS_03052 - Bestek GAC_2023_02627 - Raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus - Gunning - Goedkeuring

Voor de opdracht Raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02627 uitgeschreven. Op 1 maart 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Volgens artikel III.12 van het bestek, ontvangen de inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend en die niet worden toegelaten tot de pool (of slechts in de reservepool worden toegelaten) volgende vergoeding voor het indienen van de offerte:

• Perceel 1:  5.000 EUR inclusief btw.
• Perceel 2:  1.000 EUR inclusief btw.
• Perceel 3:  1.000 EUR inclusief btw.

Dit valt onder budgethouderschap van de bedrijfsdirecteur.