Voor de opdracht Raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02627 uitgeschreven. Op 1 maart 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer | Perceel |
AMPHION 2.0 BVBA, Schaarbeeklei 647 te 1800 VILVOORDE | 0540772030 | 2 |
A-ROUND BVBA, VLAAMSEKAAI 76 te 2000 ANTWERPEN | 0829026039 | 2 |
DESIGNSKILLS BVBA, PEETERSSTRAAT 19 te 3290 DIEST | 0820546556 | 2,3 |
DIFT BV, GORDUNAKAAI 85 te 9000 GENT | 0848501758 | 2 |
DUVAL BRANDING NV, REGINE BEERPLEIN 1 bus D201 te 2018 ANTWERPEN | 0500552662 | 3 |
FISCALE EENHEID TOTAL DESIGN B.V. EN TOTAL DESIGN HOLDING B.V. BO, PEDRO DE MEDINALAAN 9 te 1086XK + AMSTERDAM NEDERLAND | NL802113527B01 | 3 |
LDV/UNITED NV, RIJNKAAI 100-A15 te 2000 ANTWERPEN | 0403495353 | 1 |
LUCY AGENCY BV, HANDELSKAAI 48 bus 2A te 1000 BRUSSEL | 0664863239 | 1 |
MEDIAMIXER BVBA, Hessenstraatje 1 te 2000 Antwerpen | 0502563334 | 2 |
MIRROR MIRROR NV, VELDKANT 39 te 2550 KONTICH | 0836561256 | 2,3 |
MUTANT BV, GIJZELAARSSTRAAT 29 te 2000 ANTWERPEN | 0723517060 | 1 |
NOTICED COMMUNICATIEBUREAU BV, LINTSESTEENWEG 105 te 2500 LIER | 0806663876 | 2 |
ONLYHUMANS NV, BORSBEEKSEBRUG 28 bus 6 te 2600 ANTWERPEN | 0467036984 | 3 |
ORETIKON BV, OUDELEEUWENRUI 7-11 bus 16 te 2000 ANTWERPEN | 0880394071 | 2 |
SHTICK BV, BESTORMINGSTRAAT 5 te 2018 ANTWERPEN | 0637792915 | 2,3 |
SKINN BV, KRAKELEWEG 39 bus 1 te 8000 BRUGGE | 0882998324 | 3 |
TESSIMMO BV, Nachtegaalstraat 19 te 9770 KRUISEM | 0458101306 | 2 |
THE OTHERS BV, LANGE KLARENSTRAAT 8 te 2000 ANTWERPEN | 0736374807 | 2 |
VOLTA BV, CONGRESSTRAAT 42 bus 201 te 2060 ANTWERPEN | 0449538184 | 2 |
WEWANTMORE NV, HESSENSTRAATJE 1 bus G te 2000 ANTWERPEN | 0882202528 | 3 |
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Perceel 1: strategisch communicatie-adviesbureau | ||||
Naam | Crit. 1 (60 ptn) | Crit. 2 (30 ptn) | Crit. 3 (10 ptn) | Totaal/som |
LDV/UNITED NV | 46 | 29,58 | 8 | 83,58 |
LUCY AGENCY BV | 42 | 25,61 | 8 | 75,61 |
MUTANT BV | 30 | 20,79 | 8 | 58,79 |
Perceel 2: ondersteunende campagnebureaus | ||||
Naam | Crit. 1 (60 ptn) | Crit. 2 (30 ptn) | Crit. 3 (10 ptn) | Totaal/som |
NOTICED COMMUNICATIEBUREAU BV | 48,5 | 25,11 | 8 | 81,61 |
MIRROR MIRROR NV | 52 | 17,57 | 8 | 77,57 |
TESSIMMO BV | 47 | 22,26 | 7 | 76,26 |
SHTICK BV | 40,5 | 25,14 | 8 | 73,64 |
AMPHION 2.0 BVBA | 46 | 17,69 | 8 | 71,69 |
THE OTHERS BV | 47,5 | 16,17 | 8 | 71,67 |
MEDIAMIXER BVBA | 34 | 27,42 | 8 | 69,42 |
DIFT BV | 36,5 | 24,57 | 8 | 69,07 |
A-ROUND BVBA | 42 | 19,97 | 7 | 68,97 |
ORETIKON BV | 40 | 21,56 | 6 | 67,56 |
DESIGNSKILLS BVBA | 31 | 30 | 6 | 67 |
VOLTA BV | 36,5 | 16,40 | 7 | 59,90 |
Perceel 3: brandingbureaus | |||||
Naam | Crit. 1 (40 ptn) | Crit. 2 (20 ptn) | Crit. 3 (20 ptn) | Crit. 4 (20 ptn) | Totaal/som |
SHTICK BV | 36 | 18 | 20 | 18 | 92 |
MIRROR MIRROR NV | 40 | 18 | 12,20 | 20 | 90,20 |
ONLYHUMANS NV | 38 | 20 | 6,93 | 18 | 82,93 |
SKINN BV | 34 | 16 | 7,03 | 18 | 75,03 |
FISCALE EENHEID TOTAL DESIGN B.V. EN TOTAL DESIGN HOLDING B.V. | 36 | 14 | 6,50 | 16 | 72,50 |
DUVAL BRANDING NV | 34 | 14 | 8,39 | 12 | 68,39 |
DESIGNSKILLS BVBA | 24 | 12 | 14,51 | 14 | 64,51 |
WEWANTMORE NV | 22 | 12 | 4,73 | 14 | 52,73 |
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Volgens artikel III.12 van het bestek, ontvangen de inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend en die niet worden toegelaten tot de pool (of slechts in de reservepool worden toegelaten) volgende vergoeding voor het indienen van de offerte:
Dit valt onder budgethouderschap van de bedrijfsdirecteur.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 1 van de raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus, op basis van bestek GAC_2023_02627, aan LDV/UNITED NV, RIJNKAAI 100-A15 te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0403.495.353.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 van de raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus, op basis van bestek GAC_2023_02627, aan een pool van volgende ondernemingen:
Perceel 2: ondersteunende campagnebureaus |
NOTICED COMMUNICATIEBUREAU BV, LINTSESTEENWEG 105 te 2500 LIER, met ondernemingsnummer 0806.663.876. |
MIRROR MIRROR NV, VELDKANT 39 te 2550 KONTICH, met ondernemingsnummer 0836.561.256. |
TESSIMMO BV, Nachtegaalstraat 19 te 9770 KRUISEM, met ondernemingsnummer 0458.101.306. |
SHTICK BV, BESTORMINGSTRAAT 5 te 2018 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0637.792.915. |
AMPHION 2.0 BVBA, Schaarbeeklei 647 te 1800 VILVOORDE, met ondernemingsnummer 0540.772.030. |
THE OTHERS BV, LANGE KLARENSTRAAT 8 te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0736.374.807. |
Reservelijst |
MEDIAMIXER BVBA, Hessenstraatje 1 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0502.563.334. |
DIFT BV, GORDUNAKAAI 85 te 9000 GENT, met ondernemingsnummer 0848.501.758. |
A-ROUND BVBA, VLAAMSEKAAI 76 te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0829.026.039. |
Het college keurt de gunning goed voor perceel 3 van de raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureaus, op basis van bestek GAC_2023_02627, aan een pool van volgende ondernemingen:
Perceel 3: brandingbureaus |
SHTICK BV, BESTORMINGSTRAAT 5 te 2018 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0637.792.915. |
MIRROR MIRROR NV, VELDKANT 39 te 2550 KONTICH, met ondernemingsnummer 0836.561.256. |
ONLYHUMANS NV, BORSBEEKSEBRUG 28 bus 6 te 2600 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0467.036.984. |
SKINN BV, KRAKELEWEG 39 bus 1 te 8000 BRUGGE, met ondernemingsnummer 0882.998.324. |
Reservelijst |
FISCALE EENHEID TOTAL DESIGN B.V. EN TOTAL DESIGN HOLDING B.V. BO, PEDRO DE MEDINALAAN 9 te 1086XK + AMSTERDAM, NEDERLAND, met ondernemingsnummer NL802113527B01. |
DUVAL BRANDING NV, REGINE BEERPLEIN 1 bus D201 te 2018 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0500.552.662. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Raamovereenkomst strategisch communicatiebureau, ondersteunende communicatiebureaus en brandingbureau | budgetplaats: Diverse | met orderbons |