2024_VB_00094 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Trapstraat 13, 2060 Antwerpen - Totaalrenovatie Zorghostel. Bijkomend ereloon architect. Prijsherzieningen. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Op 20 juli 2017 (jaarnummer 6554) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool architecten voor kleine architectuuropdrachten, op basis van bestek GAC/2016/3923, aan 15 ontwerpers. De tijdelijke vereniging Vector Haus Architecten (BE 0650.589.688) is één van de ontwerpers die opgenomen is in de pool.

Op 27 november 2020 (jaarnummer 331) bekrachtigde het vast bureau de architectenovereenkomst gesloten op 1 maart 2018 met TA Vector Haus Architecten (BE 0650.589.688) thans  VECTOR HAUS ir.-architecten bv, Zirkstraat 9, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0738.719.237, op basis van de architectenpool voor kleine architectuuropdrachten volgens bestek GAC/2016/3923 voor de opdracht P08401 totale renovatie van het Zorghostel gelegen Trapstraat 13, 2060 Antwerpen. Het ereloon van de architect bedraagt 11,92% van het ramingsbedrag bij het definitief voorontwerp. Deze raming bedraagt 1.120.153,06 EUR inclusief 6% btw. Het totale ereloon bedraagt bijgevolg 152.416,90 EUR inclusief 21% btw.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 162) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 178.648,65 EUR - 62.040,62 EUR = 116.608,03 EUR exclusief btw en 189.367,57 EUR - 65.763,06 EUR = 123.604,51 EUR inclusief 6% btw.

Op 16 juni 2023 (jaarnummer 152) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 62.616,12 EUR - 11.377,34 EUR = 51.238,78 EUR exclusief btw en 66.373,09 EUR - 12.059,98 EUR = 54.313,11 EUR inclusief 6% btw.

Op 15 september 2023 (jaarnummer 241) keurde het vast bureau de meerwerken goed voor een bedrag van 47.535,81 EUR - 3.275,05 EUR  = 44.260,76 EUR exclusief btw en 50.387,96 EUR - 3.471,55 EUR = 46.916,41 EUR inclusief 6% btw.

Artikel 8.3.van de architectenovereenkomst bepaalt dat:

Indexering ereloon

Het forfaitaire bedrag is vast en onveranderlijk gedurende twee jaar. Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht wordt dit bedrag jaarlijks geïndexeerd. Deze indexering geldt slechts voor het nog vorderbaar bedrag.

Herzieningsformule:

            Geïndexeerd bedrag vorderbaar = basisbedrag vorderbaar x GI1 / GI2

• GI 1 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag gunning van de deelopdracht; 
• GI 2 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de gunning van de deelopdracht. 

Artikel 8.6. van de architectenovereenkomst bepaalt de vergoeding voor meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld 

Een meerwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een stijging van de bouwkost.

Een minwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een daling van de bouwkost.

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:

• het ereloon op de meerwerken wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken;
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1);
• enkel voor de fasen (zie 3.9) die op de meerwerken van toepassing zijn;
• het basisereloon blijft ongewijzigd.

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van minwerken, wordt het basisereloon als volgt aangepast:

• het aangepaste ereloon wordt berekend op de gedetailleerde raming op basis van het goedgekeurde voorontwerp min de reële kostprijs van de minwerken,
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1);
• dit vanaf het ogenblik waarop de opdracht tot het minwerk wordt gegeven;
• De aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7). 

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van een wijziging, waarbij de definitieve bouwkost (zie 2.) met minder dan 1% stijgt of daalt, wordt het ereloon op de bijkomende prestaties als volgt berekend:

• de aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7);
• het basisereloon blijft ongewijzigd.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 24 juni 2022 (jaarnummer 162) keurde het vast bureau de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 116.608,03 EUR exclusief 6% btw. 
Op 16 juni 2023 (jaarnummer 152) keurde het vast bureau de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 51.238,78 EUR exclusief 6% btw.
Op 15 september 2023 (jaarnummer 241) keurde het vast bureau de wijziging opdracht goed voor een bedrag van 44.260,76 EUR exclusief 6% btw.
Het totaal van deze wijzigingen opdracht bedraagt tot nu 116.608,03 EUR + 51.238,78 EUR + 44.260,76 EUR = 212.107,57 EUR exclusief 6% btw.

Conform artikel 8.6 (Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld) van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op bijkomend ereloon op basis van de reële kostprijs van de meerwerken, volgens het in de overeenkomst vastgelegde globale percentage, voor de fasen die op de meerwerken van toepassing zijn. Het basisereloon blijft ongewijzigd. 

De meerwerken zijn van toepassing op fase 4 uitvoeringsdossier, fase 6 werfopvolging en fase 7 opleveringen.

Vanaf fase 5 aanbesteding en nazicht van de offertes werd door de architect, volgens artikel 8.3 (Indexering ereloon) van de architectenovereenkomst, de indexering aangerekend.

Het totaal van de indexeringen van de voorgaande fasen bedraagt 5.414,81 EUR exclusief btw en 6.551,92 EUR inclusief btw.
Voor het ereloon op de meerwerken tot nu bedraagt de indexering 3.133,98 EUR exclusief btw en 3.792,12 EUR inclusief 21% btw.

De architect heeft nog recht op fase 7a en 7b  definitieve oplevering voor een bedrag van 6.298,22 EUR exclusief btw en 7.620,85 EUR inclusief 21% btw.

De uitgave voor het bijkomend ereloon op de meerwerken tot nu bedraagt 16.434,10 EUR exclusief btw en 19.885,26 EUR inclusief 21% btw.

De herziening op de meerwerken bedraagt 3.133,98 EUR exclusief btw en 3.792,12 EUR inclusief 21% btw.

De herziening op het ereloon van fase 5 tot en met fase 6d bedraagt 5.414,81 EUR exclusief btw en 6.551,92 EUR inclusief btw.

Het ereloon op fase 7a en 7b definitieve oplevering bedraagt 6.298,22 EUR exclusief btw en 7.620,85 EUR inclusief 21% btw.

De bedragen worden verrekend op investeringsbudget 2024.

Er is voldoende budget beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

Via opeenvolgende facturen werd de architect reeds een totaalbedrag van 151.348,00 EUR inclusief 21% btw betaald.
Het bedrag van 36.772,59 EUR inclusief btw (= 37.850,14 EUR - 1.077,55 EUR) dient te worden vastgelegd.