In de zitting van 25 oktober 2019 (jaarnummer 2019_CBS_08705) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van perceel 1 van de meerjarenopdracht voor het afsluiten van een arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekering voor de groep Antwerpen op basis van bestek GAC_2018_00533, aan Ethias nv, Rue des Croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer 0404.484.654. De startdatum van deze arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen was 1 januari 2020 en de looptijd is 4 jaar vast met een mogelijkheid om bijkomend nog twee jaar stilzwijgend te verlengen. Op dit moment zijn de verzekeringen verlengd tot en met 31 december 2024. Het is onzeker of de arbeidsongevallenverzekeringen wet '67 nog een extra jaar verlengd kunnen worden. Om de continuïteit te waarborgen zal de stad Antwerpen een plaatsingsprocedure uitschrijven (GAC_2023_02613) om nieuwe arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen te bekomen met ingangsdatum 1 januari 2025 voor de arbeidsongevallenverzekeringen wet '67 en ingangsdatum 1 januari 2026 voor de arbeidsongevallenverzekeringen wet '71 en de lichamelijke ongevallenverzekeringen. Afhankelijk van de huidige looptijd van de contracten van de deelnemers zijn hierop uitzonderingen mogelijk.
Meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hebben hun interesse geuit om deel te nemen aan deze plaatsingsprocedure. Daartoe zal de stad Antwerpen in toepassing van art. 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten een plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht uitschrijven. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Art. 84, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen.
Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
In casu hebben meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen en de gemeente en het OCMW Borsbeek (i.h.k.v. de toekomstige fusie) hun interesse geuit om deel te nemen aan de plaatsingsprocedure voor arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen. Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid
elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, vraagt de stad Antwerpen aan de betrokken entiteiten om het college van de stad Antwerpen machtiging te verlenen om in hun naam en hun voor rekening:
Premies zijn pas bekend na gunning en zullen verrekend worden via payroll.
Het vast bureau keurt de deelname aan de plaatsingsprocedure onder de vorm van een occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van arbeids- en lichamelijke ongevallenverzekeringen (GAC_2023_02613) goed.
Het vast bureau keurt goed dat er machtiging verleend wordt aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van het OCMW: