2024_VB_00076 - OCMW patrimonium. Vastgoed privaat patrimonium. Sint-Jorispoort 5, 2000 Antwerpen - Interieurrenovatie. Actualisatie projectbudget - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed.

Op 3 juni 2022 (jaarnummer 139) keurde het vast bureau goed dat de opdracht P09870 Interieurrenovatie gelegen Sint-Jorispoort 5 te 2000 Antwerpen wordt uitgevoerd door AG Vespa voor een maximumbedrag van 580.000,00 EUR inclusief btw .

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024 goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• In artikel 4 §2 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium omschreven. AG Vespa staat in voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het OCMW patrimonium. Deze opdracht omvat de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten, in eigen naam en voor rekening van het OCMW. Het OCMW dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• In artikel 5, Lastgeving OCMW patrimonium, verleent het OCMW een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW voor wat betreft het OCMW patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het OCMW patrimonium.
• In artikel 6 §1 staat dat in uitvoering van deze overeenkomst, het OCMW alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt. 

Voortraject 

Sinds kort is het pand gelegen op de Sint-Jorispoort 5 leeg komen te staan. Het zal worden gerenoveerd naar de huidige comforteisen en met respect voor de bestaande historische waarden die zich in het pand bevinden. Speciale aandacht zal aan de restauratie van het winkelinterieur van het voormalig tabakswinkeltje worden gegeven. Ook de handelspui welke beeldbepalend is voor de omgeving zal worden gerestaureerd.

Het pand zal na de renovatie opnieuw worden verhuurd als commerciële ruimte op het gelijkvloers en wonen op de verdiepingen.

Actualisatie projectbudget. 

Bij de opstart van het project werd het totale budget voor het project ‘Interieurrenovatie Sint-Jorispoort 5’ geraamd op 580.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden.

RE-ST Architecten werkte het goedgekeurde voorontwerp uit tot een definitief ontwerp samen met een geactualiseerde raming.

De geactualiseerde raming bedraagt 705.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden onderverdeeld in 621.000,00 EUR bouwkost en 84.000,00 EUR erelonen. 

De verhoging van de investeringskost is toe te wijzen aan de huidige conjunctuur die zorgt voor algemene prijsstijgingen in de bouwsector en de verfijning van het ontwerp en de raming.

Om deze reden is het noodzakelijk om het projectbudget van 580.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden te verhogen naar 705.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden.

Het initieel goedgekeurde projectbudget van 580.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden werd vastgelegd in bestelbon 4004031341.

Dit goedgekeurde projectbudget is echter onvoldoende. Om hogervermelde reden dient het budget met 125.000,00 EUR te worden verhoogd naar 705.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, en 10% onvoorziene omstandigheden.