2024_VB_00078 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne - Appartementsgebouw met zes appartementen. Renovatie. Bijkomend ereloon architect. Prijsherzieningen. Vastlegging krediet ereloon - Goedkeuring

Op 22 maart 2013 (jaarnummer 2750) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool architecten voor kleine architectuuropdrachten, op basis van bestek GAC/2012/1422, aan 10 firma's. Agwa cvba, Paleizenstraat 153, 1030 Brussel (Schaarbeek), met ondernemingsnummer 0829.834.901, is één van de firma's die opgenomen is in deze pool.

Op 28 juni 2018 (jaarnummer 445) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het bouwontwerp en het aangepaste projectbudget (raming werken + raming ereloon architect) goed. Het ereloon van de architect bedraagt hierin 9,75% van de raming van de werken. De raming van de werken bedraagt 823.478,23 EUR exclusief btw en 872.886,92 EUR inclusief 6% btw. Het ereloon van de architect bedraagt bijgevolg 80.289,13 EUR exclusief btw en 97.149,84 EUR inclusief 21% btw.

Op 22 december 2023 (jaarnummer 344) keurde het vast bureau de eindafrekening van de aannemer goed voor een bedrag van 791.481,64 EUR + 125.166,10 EUR - 78.304,86 EUR -12.279,85 EUR - 6.402,09 EUR = 819.660,94 EUR exclusief btw en 868.840,60 EUR inclusief 6% btw.

Artikel 8.3.van de architectenovereenkomst bepaalt dat:

Indexering ereloon

Het forfaitaire bedrag is vast en onveranderlijk gedurende 2 jaar. Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht wordt dit bedrag jaarlijks geïndexeerd. Deze indexering geldt slechts voor het nog vorderbaar bedrag.

Herzieningsformule:

            Geïndexeerd bedrag vorderbaar = basisbedrag vorderbaar x GI1 / GI2

• GI 1 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de verjaardag gunning van de deelopdracht; 
• GI 2 = de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de gunning van de deelopdracht .

Artikel 8.6. van de architectenovereenkomst bepaalt de vergoeding voor meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld 

Een meerwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een stijging van de bouwkost.

Een minwerk is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een daling van de bouwkost.

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:

• het ereloon op de meerwerken wordt berekend op de reële kostprijs van de meerwerken;
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1);
• enkel voor de fasen (zie 3.9) die op de meerwerken van toepassing zijn;
• het basisereloon blijft ongewijzigd.

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van minwerken, wordt het basisereloon als volgt aangepast:

• het aangepaste ereloon wordt berekend op de gedetailleerde raming op basis van het goedgekeurde voorontwerp min de reële kostprijs van de minwerken;
• volgens het in deze overeenkomst vastgelegde globale % (zie 8.1);
• dit vanaf het ogenblik waarop de opdracht tot het minwerk wordt gegeven;
• De aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7). 

In het uitdrukkelijke geval van bestelling van een wijziging, waarbij de definitieve bouwkost (zie 2.) met minder dan 1% stijgt of daalt, wordt het ereloon op de bijkomende prestaties als volgt berekend:

• de aantoonbare en verantwoorde extra prestaties, nodig voor de aanpassingen van het dossier worden afzonderlijk verrekend volgens uurloon (overeenkomstig art 8.7);
• het basisereloon blijft ongewijzigd.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Conform artikel 8.6 (Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld) van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op bijkomend ereloon op basis van de reële kostprijs van de meerwerken, volgens het in de overeenkomst vastgelegde globale percentage, voor de fasen die op de meerwerken van toepassing zijn. Het basisereloon blijft ongewijzigd. 

De kostprijs van de meerwerken waarop het bijkomende ereloon van de architect wordt berekend bedraagt 125.166,10 EUR - 78.304,86 EUR = 46.861,24 EUR exclusief btw .

De meerwerken zijn van toepassing op fase 4 uitvoeringsdossier, fase 6 werfopvolging en fase 7 opleveringen.

Het bijkomend ereloon van de architect voor de meerwerken kan als volgt worden bepaald.

Het bijkomend ereloon voor de meerwerken bedraagt 2.969,83 EUR exclusief btw en 3.593,49 EUR inclusief 21% btw.  

Bij het einde van fase 7a werd door de architect, volgens artikel 8.3 (Indexering ereloon) van de architectenovereenkomst, de indexering aangerekend.
De indexering voor fase 7a bedroeg 461,66 EUR exclusief btw en 558,61 EUR inclusief btw.
De architect heeft nog recht op 2,5% van het ereloon voor fase 7b voor een bedrag van 2.007,23 EUR exclusief btw en 2.428,75 EUR inclusief 21% btw.
De indexering van deze fase bedraagt 472,34 EUR exclusief btw en 571,53 EUR inclusief 21% btw.
Het bedrag van de indexering voor de meerwerken bedraagt  698,86 EUR exclusief btw en 845,62 EUR inclusief 21% btw. 
Het totaal bedrag van de indexeringen bedraagt 1.632,86 EUR exclusief btw (461,66 EUR + 472,34 EUR + 698,86 EUR) en 1.975,76 EUR inclusief 21% btw (558,61 EUR + 571,53 EUR + 845,62 EUR).

Het totaal van het bijkomende ereloon van de architect voor de meerwerken en de indexeringen bedraagt als volgt:

Voor opdracht Renovatie Tweemontstraat 141 (P08666) 

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:

De architect heeft in het totaal nog recht op 6.148,26 EUR exclusief btw (2.007,23 EUR + 472,34 EUR + 2.969,83 EUR + 698,86 EUR) en 7.439,39 EUR inclusief 21% btw (2.428,75  EUR + 571,53 EUR + 3.593,49 EUR + 845,62 EUR).

Via opeenvolgende facturen werd de architect reeds een totaalbedrag van 96.131,56 EUR inclusief 21% btw betaald.
Er is nog een resterende bedrag van 1.870,15 EUR inclusief 21% btw vastgelegd in bestelbon.

Voor opdracht Renovatie Tweemontstraat 141 (P08666) 

De uitgave voor het bijkomende ereloon van de architect bedraagt 5.569,24 EUR inclusief 21% btw en 4.602,68 EUR exclusief btw en wordt verrekend op investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar.