2024_CBS_01538 - Politiezone Antwerpen - Uit te voeren bouwwerken in de politiegebouwen, gecoördineerd door AG Vespa. Vastleggen krediet 2024 - Goedkeuring

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG Vespa goed, waardoor het beheer van de gebouwen van Politiezone Antwerpen in de portefeuille van AG Vespa kwam (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Tijdens de zitting van 16 juli 2021 keurde het college de afsprakennota tussen Politiezone Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het optimaliseren van de samenwerking goed (jaarnummer 5806).

De volledige ingebruikname van het mastergebouw in oktober 2023 heeft geleid tot nieuwe specifieke behoeften met betrekking tot de inrichting en faciliteiten van het gebouw. Deze onvoorziene aanpassingen zijn bedoeld om de werking van de operationele diensten te verbeteren, zodat het korps goed kan blijven functioneren.

De belangrijkste investeringswerken die bij aanvang van de huur en in de loop van de huurperiode zijn vastgesteld zijn:

• Bijkomende toegangscontrole voor kritische lokalen (wijzigingen na bouwfase zoals VR-ruimte);
• Inkanteling DOT in zone INTEL (wijziging van de machtiging waardoor zij in een kritische ruimte moeten zitten);
• Aanpassingen amigo na testdagen;
• Aanpassingen ruimtes voor de nieuwe dienst beslag;
• Voorzien van bijkomende signalisatie en markeringen;
• Bijkomende ingebouwde koelkasten;
• Discretiefolie buitengevel ‘kritische’ kantoren.

Politiezone Antwerpen vraagt om de onvoorziene en/of dringende investeringswerken te laten uitvoeren in het mastergebouw van Politiezone Antwerpen. Deze aanpassingen zijn bedoeld om het vastgoed geschikt te houden en de kantoren aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. 

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 450.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2024 vast te leggen, om de facturen betreffende de onvoorziene en/of dringende investeringswerken in het mastergebouw van Politiezone Antwerpen, aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De totale uitgave wordt geraamd op 450.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2024 is er op budgetpositie 33000_63351 voldoende krediet beschikbaar.