2024_CBS_01802 - Correctiebestelling - Aanleg ondergrondse sorteerstraat Charles De Costerlaan 7-13. Meerwerken - Goedkeuring

Het college keurde op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) de gunning goed voor de raamovereenkomst voor de aankoop van ondergrondse afvalbrengsystemen, op basis van bestek GAC/2015/3453, aan Eurobins Belgium bvba, Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.157.423 (nu Kliko Belgium bvba).

Op 25 januari 2019 (jaarnummer 710) keurde het college een vraag tot evaluatie en tijdelijke opschorting van het systeem van ondergrondse sorteerstraten goed.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) keurde het college de gunning goed voor de raamovereenkomst voor het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein (perceel 1, 2 en 3), op basis van bestek GAC_2020_01241 aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.

Op 20 september 2021 (jaarnummer 6745) keurde het college de aanleg goed van een sorteerstraat in de Charles De Costerlaan ter vervanging van de bestaande sorteerstraat.

Op 22 april 2022 (jaarnummer 3227) keurde het college de tariefwijziging goed van de opdrachten via de raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2015/3453.

Artikel 137 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 43 §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat opdrachten die gebaseerd zijn op een raamovereenkomst geplaatst worden bij de ondernemer(s) die partij is (zijn) bij de gesloten raamovereenkomst.

Artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Initieel werd voor de opdracht voor de aanleg van een sorteerstraat in de Charles De Costerlaan bestelbon 4005461539 opgemaakt voor een bedrag van 88.817,61 EUR inclusief btw.

Na een dispuut over de werken in regie en een te laag geraamde offerte van de leverancier werd al overeengekomen dat aan de stad Antwerpen een bedrag van 73.571,00 EUR inclusief btw zou gefactureerd worden, exclusief meerwerken.

Het openstaande bedrag van 15.246,61 EUR inclusief btw op deze bestelbon werd afgesloten bij de jaaroverdracht.

Na de uitvoering van de werken en de controle door de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging werd een bijkomende factuur van 25.048,78 EUR inclusief btw overeengekomen. Dat is 9.802,17 EUR inclusief btw meer dan het voorziene bedrag op de bestelbon. Om deze factuur te betalen, werd een correctiebestelling opgemaakt voor een bedrag van 25.048,78 EUR inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelbon 4105067680 werd op basis van de ontvangen factuur opgemaakt voor een bedrag van 25.048,78 EUR, inclusief btw.