2024_CBS_01657 - Stedelijk patrimonium. Periodiek onderhoud liften. Verschillende locaties - Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 8 mei 2020 (jaarnummer 4058) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor het onderhoud en de herstelling van personenliften, goederenliften, hefplatformen en trapliften op basis van bestek GAC_2020_01225, aan Kone Belgium nv, Koning Albert II laan 4-9 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0436.407.453.

Op 11 februari 2021 werd bestelbon 4005439820 opgemaakt voor het onderhoud van liften op diverse locaties voor een bedrag van 78.650,00 euro exclusief btw voor de periode maart tot en met december 2021. Nadien werd ook bestelbon 4105054002 opgemaakt voor een bedrag van 9.035,00 euro exclusief btw voor de periode januari tot en met februari 2021. Deze bestelbon werd laattijdig opgemaakt vanwege een fout in het automatisatieproces van preventieve onderhoudsopdrachten vanuit Planon. Beide bestelbonnen zijn samen goed voor 87.685,00 euro exclusief btw voor een heel jaar onderhoud. 

Er werd in totaal voor een bedrag van 81.315,00 euro exclusief btw aan preventief onderhoud uitgevoerd door Kone Belgium. Het resterende bedrag van 6.370 euro exclusief btw werd niet aangerekend omdat het preventief onderhoud niet kon uitgevoerd worden op liften die buiten dienst waren gesteld omwille van een herstelling of vernieuwing.

Kone Belgium factureerde op 14 juni 2021 reeds 6.185,00 euro exclusief btw op factuur 0118306844 voor de periode januari tot en met februari 2021 op bestelbon 4105054002. 

Ook werd aan 33.800,00 euro exclusief btw verspreid over diverse facturen gefactureerd op bestelbon 4005439820 voor uitgevoerd preventief onderhoud. Op deze bestelbon werden twee facturen elk voor 22.709,10 euro exclusief btw gefactureerd maar zonder voorafgaande verwittiging teruggestort door Kone Belgium naar de stad Antwerpen. Op vraag van de stad Antwerpen heeft Kone Belgium creditnota's 5108058097 en 5108058098 voor telkens een bedrag van 22.709,10 euro exclusief btw ingediend. 

Kone Belgium heeft nog recht op een te factureren bedrag van 41.330,00 euro exclusief btw voor het uitgevoerd preventief onderhoud. Dit is het verschil van 81.315,00 euro exclusief btw min 6.185 euro exclusief btw gefactureerd op bestelbon 4105054002 en 33.800,00 euro exclusief btw gefactureerd op bestelbon 4005439820. 

Correctiebestelbon 4105069076 voor een bedrag van 41.330,00 euro exclusief btw werd opgemaakt om de openstaande factuur 2233968 van Kone Belgium te betalen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen.
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Volgende correctiebestelbon werd opgemaakt. Er is voldoende budget aanwezig.