Stad Antwerpen wil de bezoekers van haar culturele locaties op een gepaste manier informeren over het brede culturele aanbod door het plaatsen van folderdisplays in de eigen stedelijke culturele locaties en het verspreiden van culturele folders en flyers van haar eigen culturele activiteiten in Antwerpen. De stad Antwerpen wil eenzelfde dienstverlening in alle locaties kunnen garanderen voor de organisatie van folder- en flyerverdeling. In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2017_00097 voor folder- en flyerdistributie via displays in stedelijke en niet-stedelijke culturele locaties afgesloten. Om de continuïteit van deze dienstverlening te garanderen, is het aangewezen om tijdig een nieuwe overeenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02155 uit te schrijven.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, bepaalt de aanbesteder de selectievoorwaarden waaraan de ondernemers moeten voldoen alsook welke bewijsstukken moeten worden verstrekt.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van minstens twee referenties van gelijkaardige opdrachten met minstens 20 displays per opdracht, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, met vermelding van de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren.
De concessie wordt gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend met het grootste algeheel economisch voordeel voor de aanbestedende overheid, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het college keurt bestek GAC_2022_02155 voor het afsluiten van de concessie voor het plaatsen van folderdisplays en het verdelen van culturele folders en flyers in stedelijke culturele locaties goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis met voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.