2024_CBS_01661 - Ondersteuning. Cultuur - s.o.n. hetpaleis. Vastlegging en uitbetaling nominatief investeringskrediet 2024. Afsprakennota - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan goed waarin een nominatieve ondersteuning op investeringskrediet werd toegekend in 2024 aan s.o.n. hetpaleis, Meistraat 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.144.919 voor een bedrag van  250.000,00 EUR voor de unieke delen van het gebouw (genaamd hetpaleis) en 370.932,80 EUR voor de gemeenschappelijke delen (genaamd de Stadsschouwburg).

Het college bekrachtigde op 5 maart 2021 (jaarnummer 1795) de ondersteuningsovereenkomst met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 met s.o.n. hetpaleis voor de ondersteuning van de culturele jaarwerking en voor het beheer van het gebouw van hetpaleis in de Stadsschouwburg. In deze overeenkomst is een jaarlijkse ondersteuning opgenomen van 250.000,00 EUR voor dringende werken in het kader van het eigenaars- en huurdersonderhoud van de gedeelten van de stadsschouwburg met aanhorigheden en infrastructuur genaamd hetpaleis.

De ondersteuning van 370.932,80 EUR voor onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke delen van de Stadsschouwburg waarvoor hetpaleis de financiële afhandeling op zich neemt, maakt geen deel uit van hogergenoemde overeenkomst. Hiervoor wordt nu een aparte afsprakennota met een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 met de aanwendingsvoorwaarden van de ondersteuning ter goedkeuring voorgelegd.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het Kaderbesluit basisprincipes met betrekking tot het ondersteuningsbeleid met ingangsdatum op 1 november 2020, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595), zijn van toepassing.

De toegekende nominatieve ondersteuning van 620.932,80 EUR aan s.o.n. hetpaleis, kan in twee delen opgesplitst worden. Er is een bedrag van 250.000,00 EUR toegekend voor dringende werken aan het gedeelte van het gebouw dat hetpaleis betrekt (genaamd hetpaleis - unieke delen) en een bedrag van 370.932,80 EUR  voor herstellingen, vervangingen en onderhoud aan de constructieve en essentiële delen van de gemeenschappelijke delen van het gebouw (genaamd de Stadsschouwburg).

Ondersteuning - hetpaleis - unieke delen

Stad Antwerpen en s.o.n. hetpaleis sloten een samenwerkingsovereenkomst af met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. In deze overeenkomst werd voor de periode 2021-2025 een totaalbedrag van 1.250.000,00 EUR opgenomen voor dringende werken in het kader van het eigenaars- en huurdersonderhoud, inclusief investeringen in het informaticanetwerk en theatertechnieken, van de gedeelten van de Stadsschouwburg met aanhorigheden en infrastructuur genaamd hetpaleis. Hiervoor bezorgde s.o.n. hetpaleis een bestedingsplan voor 2024 voor een bedrag van 277.408,50 EUR.

Ondersteuning - hetpaleis - gemeenschappelijke delen (Stadsschouwburg)

s.o.n. hetpaleis en de nv Stadsschouwburg namen het initiatief om de gemeenschappelijke delen van de Stadsschouwburg te beheren en te onderhouden. De verschillende partners zijn allen medeverantwoordelijk voor de opmaak en uitvoering van het bestedingsplan. De financiële afhandeling verloopt via één van de partners, namelijk s.o.n. hetpaleis. s.o.n. hetpaleis diende voor dit gedeelte een bestedingsplan in voor 2024 voor een bedrag van 378.000,00 EUR. Er werd een afsprakennota voor 2024 opgemaakt met een looptijd van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 met daarin de verwachte resultaten voor 2024.

De ondersteuning van 620.932,80 EUR voor 2024 op investeringskrediet wordt vastgelegd en uitbetaald.

s.o.n. hetpaleis diende twee bestedingsplannen in voor 2024:

• een bestedingsplan voor een bedrag van 277.408,50 EUR voor de unieke delen (genaamd hetpaleis). De uitbetaling zal gebeuren op basis van facturen die verwijzen naar het bestedingsplan 2024 en volgens de voorwaarden vermeld in de overeenkomst. Er kunnen uitbetalingen gebeuren tot een totaalbedrag van maximum 250.000,00 EUR.
• een bestedingsplan voor een bedrag van 378.000,00 EUR voor de gemeenschappelijke delen (genaamd Stadsschouwburg). De uitbetaling zal gebeuren op basis van facturen die verwijzen naar het bestedingsplan 2024 en volgens de voorwaarden vermeld in de afsprakennota. Er kunnen uitbetalingen gebeuren tot een totaalbedrag van maximum 370.932,80 EUR.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.