2024_CBS_01668 - Onderwijs. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon vzw Pro Velo opleiding veilig fietsen - Goedkeuring

Het college keurde op 19 juni 2020 de gunning voor de opleidingsmodule 'veilig fietsen' (jaarnummer 5389) aan Pro Velo - Instituut voor onderzoek en promotie van de fiets vzw goed. Op 23 juni 2023 (jaarnummer 4368) keurde het college de verlenging van deze opdracht met 12 maanden goed, waardoor de stad hierop kan beroep doen tot 30 juni 2024.
Ook in het schooljaar 2023-2024 wordt aan de scholen op het grondgebied van de stad Antwerpen de module veilig fietsen aangeboden.

De opgestelde bestelbon werd opgemaakt voor een bedrag boven 100.000,00 euro en dient voor het college worden voorgelegd. Omdat de periode waar de scholen gebruik kunnen maken van het aanbod al lopende is (januari - juni 2024), en dit nog niet geagendeerd was, werd een correctiebon opgemaakt.

De bestelbon werd op tijd opgemaakt. Bij nazicht van de bestelbon en vraag over activering kwam naar boven dat de agendering op het college nog niet gebeurd was. Door overdracht van opvolging en andere bestelbonnen van Pro Velo niet boven 100.000,00 euro zijn, werd dit laattijdig opgemerkt.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad voorziet dat honderd klassen de module 'veilig fietsen' in de periode januari tot en met juni 2024 kunnen volgen aan 1.315,00 euro per module. Er worden twee vormingen 'veilig fietsen' voor leerkrachten voorzien in de periode januari tot en met juni 2024 aan 422,00 euro per vorming.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.