Voor de raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in elektronische vorm en bijbehorende dienstverlening werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02706 uitgeschreven. Op 29 januari 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de bekendmakingstermijn is gebleken dat de toepassing van de regel van drie voor het gunningscriterium prijs tot discriminerende resultaten zou leiden als een inschrijver een nulprijs zou opgeven (wat voor de voorliggende opdracht niet was uitgesloten). De toepassing van de regel van drie zou er in dat geval immers toe leiden dat de inschrijvers met een nulprijs een ongedefinieerde score zouden krijgen (nul gedeeld door nul is wiskundig niet gedefinieerd) en alle andere inschrijvers nul punten zouden scoren ongeacht prijsverschillen (nul gedeeld door de beoordeelde prijs is steeds gelijk aan nul). Door middel van bijgevoegd erratum (aangepast bestek) is dit rechtgezet door de invoeging van een aangepaste beoordelingsmethode.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Naam | Prijs elektronische maaltijdcheques (80 ptn) | Prijs voorwaardelijk deel (ecocheques) (5 ptn) | Dienstverlening van de inschrijver (15 ptn) | Totaal/100 |
EDENRED BELGIUM NV | 80 | 5 | 15 | 100 |
PLUXEE BELGIUM NV | 80 | 5 | 11 | 96 |
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college bekrachtigt het erratum van de raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in elektronische vorm en bijbehorende dienstverlening, volgens bestek GAC_2023_02706. Het erratum betreft de aanpassing van de beoordelingsmethodiek van het gunningscriterium prijs in het bestek.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques in elektronische vorm en bijbehorende dienstverlening, op basis van bestek GAC_2023_02706, aan EDENRED BELGIUM NV, VORSTLAAN 165 bus 9 te 1160 OUDERGEM, met ondernemingsnummer 0407.034.269.