2024_CBS_01647 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Cultuur. CO NOVA, Schijfstraat 105, 2020 Antwerpen - Renovatie buitenschil en herinrichtingswerken. Haalbaarheidsstudie. 001637. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Ontmoetingscentrum Nova is gelegen in de Schijfstraat 105 gesitueerd in de woonwijk Kiel, gelegen ten zuiden van Antwerpen tussen de Schelde ten westen, de ring rond Antwerpen ten noorden, de Jan Van Rijswijcklaan ten oosten en de districtsgrenzen van Hoboken en Wilrijk ten zuiden.

Na een ontwerptraject van circa 10 jaar werd in 1963 het gebouw als Filiaal 3 van de Stedelijke Bibliotheken ingehuldigd. Sinds 2006 wordt het gebouw gebruikt door het cultureel ontmoetingscentrum NOVA. 

Het is de ambitie om de renovatiewerken grondig aan te pakken en dit zowel voor de buitenschil als voor de herinrichting van het gebouw zelf zodat deze tegemoetkomt aan de hedendaagse eisen en normen inzake duurzaamheid, toegankelijkheid en veiligheid.

Op 27 januari 2023 (jaarnummer 449) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool architecten voor restauratieopdrachten goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Tot heden zijn er, buiten een aantal kleinere aanpassingen,  nooit grote renovatiewerken uitgevoerd.

De ambitie voor de renovatiewerken houdt in:

Renovatie van de buitenschil:

• vernieuwen van het buitenschrijnwerk in de stijl en vormgeving conform het bestaande, rekening houdend met de huidige eisen betreffende energieprestatie;
• herstellen van het gevelmetselwerk, natuursteen en betonrot, rekening houdend met de bestaande vormgeving en specifieke materialen;
• vernieuwen en isoleren van de daken en koepels conform de huidige energieprestatie eisen.

Herinrichting:

• renoveren van het interieur met respect voor het originele ontwerp en materialen;
• upgrade van de technieken, HVAC, elektriciteit, verlichting;
• akoestische interne maatregelen zodanig dat de verschillende activiteitslokalen individueel en tegelijkertijd kunnen functioneren. De akoestiek dient verbeterd te worden naar het gebruik en de specifieke vormgeving van de lokalen;
• aanpassing van de bestaande ruimtes op maat van de huidige multifunctionele werking.

Het gerenoveerde gebouw dient enerzijds het originele ontwerp in ere te herstellen en anderzijds de nieuwe functies en gebruiken te implementeren met respect voor de originele architectuur.

Via de haalbaarheidsstudie zal dus:

• onderzocht worden op welke manier het gevraagde minimum programma van eisen zo optimaal mogelijk gerealiseerd kan worden;
• specifiek aandacht besteed worden aan de randvoorwaarden, waaronder stabiliteit, technieken, brandveiligheid, klimatisatie, duurzaamheid, … ;
• een realistisch plan van aanpak en correcte raming bekomen worden.

Voor de opmaak van de haalbaarheidsstudie wordt beroep gedaan op de pool van ontwerpers van restauratieopdrachten waarvoor een raamovereenkomst (GAC_2022_02115) werd afgesloten.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor de haalbaarheidsstudie van het project CO NOVA - Renovatie buitenschil en herinrichtingswerken wordt geraamd op 60.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden. 

De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR/5322600000/221/2BRS010203P09606/2SA070709/2400. 

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.