Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring Groepsarchitectuur. Verzelfstandiging - AG Vespa. Beheersovereenkomst 2019-2024 | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa | College | 4 februari 2022 | 905 |
De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Het college keurde op 4 februari 2022 (jaarnummer 905) de projectomschrijving en het projectbudget voor de renovatie zwembad park van Merksem goed.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Om de levensduur van het ondertussen 50 jaar oude zwembad te verlengen is een grondige renovatie noodzakelijk. De door corrosie aangetaste betonnen zwembadkuip en inox onderdelen, de lekkende waterdichting en het gescheurde metselwerk van de gevels moeten hersteld worden. De technische installaties zijn aan te passen conform de geldende Vlarem milieuwetgeving voor zwembaden en met het oog op duurzame energie- water- en kostenbesparingen. Voor de realisatie van deze opdracht zal er een studiebureau uit de kleine pool en een veiligheidscoördinator via het raamcontract aangesteld worden
Actualisatie projectbudget: AG Vespa beschikt voor dit project over het mandaat om op te treden als gedelegeerd bouwheer voor dit project met een projectbudget van 2.150.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, en 10% onvoorziene omstandigheden.
Ondertussen werd het dossier gepubliceerd. De offertes bevinden zich boven het ramingsbedrag. De stijging van de bouwkost is ten gevolge van:
Om deze reden is het noodzakelijk om het projectbudget van 2.150.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, en 10% onvoorziene omstandigheden te verhogen naar 2.250.000,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden. De budgetverhoging bedraagt dus 100.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, en 10% onvoorziene omstandigheden opdat de werken kunnen worden uitgevoerd.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het totale maximumbedrag voor het project voor de renovatie zwembad park van Merksem wordt geraamd op 2.250.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden. Hiervan werd reeds 2.150.000,00 vastgelegd in eerdere besluitvorming. Bijgevolg dient het budget met 100.000,00 EUR verhoogd te worden.
Omschrijving | Bedrag goedgekeurd in eerdere besluitvorming, inclusief btw | Budgetverhoging in huidige besluitvorming, inclusief btw | Nieuw bedrag in huidige besluitvorming, inclusief btw |
Budget Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport | 1.674.000,00 EUR | 80.000,00 EUR | 1.754.000,00 EUR |
Budget Vastgoed (Onderhoud) | 411.000,00 EUR | 20.000,00 EUR | 431.000,00 EUR |
Budget Vastgoed (Energie Besparende Maatregelen) | 65.000,00 EUR | 0,00 EUR | 65.000,00 EUR |
TOTAAL | 2.250.000,00 EUR |
Voor dit project werden volgende bedragen in bestelbonnen vastgelegd:
Omschrijving
| Bedrag inclusief btw | Bestelbonnummer
|
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport | 1.674.000,00 EUR | 4005488908 |
Vastgoed (Onderhoud) | 411.000,00 EUR | 4005488908 |
Vastgoed (Energie Besparende Maatregelen) | 65.000,00 EUR | 4005488908
|
De kosten zullen verrekend worden op:
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt het geactualiseerde maximumbudget van 2.250.000,00 EUR goed van de renovatie zwembad park van Merksem goed.
Het college keurt het bijkomende budget goed voor 100.000,01 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Zwembad park van Merksem, Van Heybeeckstraat 9, 2170 Merksem, Renovatie. IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 80.000,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie:221 functiegebied: 2BRS050101P09681 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode:2400 | 4005599606 |
Zwembad park van Merksem, Van Heybeeckstraat 9, 2170 Merksem, Renovatie. IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 20.000,01 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2SBS070101P09681 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400 | 4005599606 |