Terug
Gepubliceerd op 04/03/2024

2024_CBS_01655 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Veegdienst. Tulpstraat 75, 260 Antwerpen - Vastlegging kosten VME. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_01655 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Veegdienst. Tulpstraat 75, 260 Antwerpen - Vastlegging kosten VME. Correctiebestelling - Goedkeuring 2024_CBS_01655 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Veegdienst. Tulpstraat 75, 260 Antwerpen - Vastlegging kosten VME. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 29 augustus 2008 (jaarnummer 10321) keurde het college principieel de inhuurneming goed van lokalen en ruimtes, ten behoeve van stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging en groenvoorziening, sector Noord.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Op 8 november 2019 (jaarnummer 9211) keurde het college goed dat er voor de veegdienst, Stadsbeheer/Stadsreiniging/Centrum, een andere locatie zou gezocht worden voor de huurlocatie Klamperstraat 24-36, 2060 Antwerpen. Dit omwille van de verschillende gebreken aan het gebouw en zijn installaties.

Op 8 januari 2021 (jaarnummer 113) keurde het college goed dat de veegdienst, Stadsbeheer/Stadsreiniging/Centrum tijdelijk zal verhuizen naar de Everaertstraat 105, 2060 Antwerpen. Tijdens de herontwikkeling van het pand in de Klamperstraat 24-36, 2060 Antwerpen heeft de veegdienst in dezelfde buurt een tijdelijke locatie nodig om hun werking te kunnen verzekeren.

Op 22 juni 2021 (jaarnummer 356) keurde de gemeenteraad de aankoop van het pand in de Klamperstraat 38 goed.


Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De Klamperstraat 38 werd hernoemd naar Tulpstraat 75. De hoofdingang van dit pand werd na de renovatiewerken namelijk verplaatst.

De stad Antwerpen kocht een deel van dit pand aan voor de huisvesting van de veegdiensten (2021_GR_00356). Dit pand is dus in mede-eigendom, waardoor er een VME-kost verschuldigd is.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van 2023 werden pas later in het jaar ontvangen. Vervolgens moest er nog een en ander budgettair uitgeklaard worden, waardoor de vastlegging een correctiebestelling werd.

De provisiekost van één kwartaal bedraagt 15.180,75 euro. Deze kost wordt vermenigvuldigd met het aantal vast-te-leggen kwartalen.

  • Voor het derde kwartaal van 2023 tot en met het eerste kwartaal van 2024 wordt een correctiebestelling opgemaakt ter waarde van 45.542,25 euro.
  • Voor het tweede kwartaal van 2024 tot en met het vierde kwartaal van 2025 wordt een bestelbon opgemaakt ter waarde van 106.265,25 euro.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105068671 voor de VME kosten goed voor een bedrag van 45.542,25 euro aan de Vereniging van Mede-eigenaars John Martin - Pakhuizen, Klamperstraat 38, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0790828924.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging 4005592557 (Q2-Q4 2024/45.542,25 euro) en 4005600370 (Q1-Q4 2025/60.723,00 euro) voor de VME kosten goed voor een bedrag van 106.265,25 euro aan de Vereniging van Mede-eigenaars John Martin - Pakhuizen, -Klamperstraat 38, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0790828924.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Correctiebestelling
VME Q3 2023 - Q1 2024

Vereniging van Mede-eigenaars John Martin - Pakhuizen
Klamperstraat 38
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0790828924
bankrekeningnummer: BE092734067794723
45.542,25 euro
budgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400
4105068671
Bestelling 2024
VME Q2 2024 - Q4 2024

Vereniging van Mede-eigenaars John Martin - Pakhuizen
Klamperstraat 38
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0790828924
bankrekeningnummer: BE092734067794723
45.542,25 eurobudgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400
4005592557
Bestelling 2025
VME Q1 2025 - Q4 2025

Vereniging van Mede-eigenaars John Martin - Pakhuizen
Klamperstraat 38
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0790828924
bankrekeningnummer: BE092734067794723
60.723,00 eurobudgetplaats: 5325100000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2500
4005600370