2024_CBS_01954 - Stedelijk patrimonium. Onderhoud. Sportpark Half Maantje, Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen - Vernieuwen verlichting. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 11 augustus 2023 (jaarnummer 5510) keurde het college de bestelbon 4005561563 goed voor een bedrag van 85.268,28 euro exclusief btw / 103.174,62 euro inclusief btw op naam van EQUANS nv, Koning Albertlaan II-laan 19, 1210 Sint-Joost-ten-Node, met ondernemingsnummer 0425 702 910 voor opdracht: plaatsen nieuwe verlichting volgens eisen KBVB -Floraliënlaan 111, Sportvelden Half Maantje. Het gaat over een bestelling op raamcontract 2020_01481.

Na een recente indexering van het raamcontract zijn de eenheidsprijzen gestegen en is er een nieuw te gebruiken meetstaat in voege gegaan. Op de oorspronkelijke bestelbon 4005561563 werd eigenlijk verkeerdelijk de oude meetstaat gebruikt om het werk te kunnen vastleggen, waardoor de oorspronkelijke bestelbon ontoereikend is.

Bovendien liggen de werkelijke hoeveelheden na uitvoering hoger dan de vermoedelijke hoeveelheden, omdat onder andere de bestaande verdeelborden niet meer bruikbaar waren. En er werden drie nieuwe supports geplaatst op de bestaande verlichtingspalen. Verder is het voorziene kabeltraject in de grond langer dan voorzien, om reden van in stand houden van bestaande verharding en om minder schade toe te brengen aan het speelveld. Dit brengt de totale kost van de werken op een eindtotaal van 102.428,38 euro exclusief btw / 123.938,34 euro inclusief btw.

Correctiebestelbon 4105068981 is voor het tekort opgemaakt voor een bedrag van 17.160,10 euro exclusief btw / 20.763,72 euro inclusief btw.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen, dient er een correctiebestelling voor een bedrag van 17.160,10 euro + 3.603,62 euro (21% btw) = 20.763,72 euro vastgelegd te worden op naam van EQUANS nv, Koning Albertlaan II-laan 19, 1210 Sint-Joost-ten-Node , met ondernemingsnummer 0425 702 910. Dit zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar.