Op 26 juni 2023 diende CityCubes, Vekestraat 13, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0848 387 536), een aanvraag in om Flanders Technology & Innovation Slotfestival op 23 en 24 maart 2024 opnieuw te organiseren. Het FTI Slotfestival is een initiatief van Flanders Technology & Innovation en gaat door op zaterdag 23 en zondag 24 maart in het Sportpaleis en de Lotto Arena. Er worden informatieve en interactieve zones voorzien om het publiek te laten kennismaken met de toekomst van mobiliteit, energie, gaming, data, et cetera in samenwerking met partners zoals Stad Antwerpen, Imec, Vito, Vlaio, Port of Antwerp-Bruges.
Op 26 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed. Daarin werd de nominatieve ondersteuning goedgekeurd.
De vraag van CityCubes nv tot ondersteuning van het evenement Flanders Technology & Innovation Slotfestival voor 75.000,00 EUR werd na de goedkeuring van de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 aangevraagd. Er is nog voldoende budget om hen te ondersteunen.
De gemeenteraad keurde op 26 februari 2024 (jaarnummer 125) de nominatieve toekenning van het krediet goed voor een bedrag van 75.000,00 EUR aan CityCubes, Vekestraat 13, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0848.387.536) voor de organisatie van Flanders Technology & Innovation Slotfestival editie 2024.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 2. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
Flanders Technology & Innovation Slotfestival is een bovenlokaal evenement met een belangrijke maatschappelijke en marketingwaarde.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 23 juni 2024 zoals afgesproken in de overeenkomst.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning wordt in 2024 in twee schijven uitbetaald:
Er worden geen geluidsnormen noch generatoren aangevraagd.
Gelieve er rekening mee te houden dat het geluidsniveau als gevolg van elektronisch versterkte muziek het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) van 85 dB(A) niet mag overschrijden.
Dit evenement past binnen het jaaradvies Sportpaleis en Lotto Arena: Medium Risk Event. Er werd geen apart advies opgevraagd bij de FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit:
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 20 februari 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
De toelating voor het gebruik van de drones en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
Het college keurt de organisatie van Flanders Technology & Innovation Slotfestival, zoals hierboven beschreven, op 23 en 24 maart 2024 in het Sportpaleis en de Lotto Arena goed. De organisator CityCubes, Vekestraat 13, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0848.387.536 dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven.
Het college keurt de overeenkomst die loopt van 8 maart 2024 tot en met 30 september 2024 goed met de organisator van het evenement, CityCubes, Vekestraat 13, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0848.387.536.
Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning van 75.000,00 EUR goed aan CityCubes, Vekestraat 13, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0848.387.536 voor de organisatie van Flanders Technology & Innovation Slotfestival in de Lotto Arena en het Sportpaleis.
Het college keurt de afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' goed. Een eerste schijf van het toelagebedrag (25.000,00 EUR) wordt uitbetaald één week voor het evenement. De tweede schijf van het toelagebedrag (50.000,00 EUR) wordt uitbetaald uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor de prijsuitreiking van Flanders Technology & Innovation Slotfestival volgens protocollaire afspraken.
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|
| PZA/Openbare Orde/Evenementen |
|
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Flanders Technology & Innovation Slotfestival CityCubes bv Vekestraat 13 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0848 387 536 Rekeningnummer: BE25 0019 5262 7982 | 75.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode:2400 | 4505162602 |