Op 30 maart 2022 stuurde de Groep Sportoase een eerste schrijven in verband met de gestegen energieprijzen. In dit schrijven haalde de Groep Sportoase reeds aan dat zij genoodzaakt zouden zijn, indien deze trend naar het nieuwe jaar aanhoudt, om een verhoging van de financiële tegemoetkoming vanuit de stad voor het exploiteren van Sportoase Groot Schijn en Sportoase Veldstraat aan te vragen op basis van onvoorziene omstandigheden zoals geregeld in artikel 38/9 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Op 3 september 2022 stuurde de Groep Sportoase een schrijven waar zij haar boodschap herhaalde. Tevens stelt Groep Sportoase voor Sportoase Groot Schijn de vraag om de door hen verschuldigde jaarlijkse vergoeding van 10% op de recreatieve ontvangen toegangsgelden van inwoners van de stad Antwerpen tijdelijk (met terugwerkende kracht voor 2022) stop te zetten tot de financiële situatie genormaliseerd is.
Op 21 oktober 2022 (jaarnummer 8542) antwoordde het college dat er begrip was voor de situatie, maar dat de overeenkomst nageleefd diende te worden en dat er niet ingegaan kon worden op de vraag van Sportoase.
Op 6 oktober 2023 stuurde de Groep Sportoase een nieuw schrijven. Groep Sportoase is van mening dat een financiële tussenkomst van de stad aangepast dient te worden ten gevolge van de gestegen energieprijzen in 2023. Groep Sportoase wenste een overleg om samen naar een structurele oplossing te zoeken.
Artikel 290 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 276 §5 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat de briefwisseling van de gemeente wordt ondertekend door het college van burgemeester en schepenen en medeondertekend door de algemene directeur.
Artikel 56 § 3, 3° van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financieel beheer, met behoud van toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Naar aanleiding van het schrijven van 6 oktober 2023 werden nieuwe gesprekken gevoerd tussen de stad Antwerpen en Groep Sportoase betreffende de vraag van Groep Sportoase tot een extra financiële tussenkomst.
De stad zal per collegiaal schrijven antwoorden dat ze niet kan ingaan op de vraag voor extra financiële tussenkomsten voor de complexen die door Groep Sportoase in Antwerpen uitgebaat worden, namelijk Sportoase Veldstraat en Sportoase Groot Schijn.
Het college keurt de collegiale brief goed, gericht aan de algemeen directeur van Groep Sportoase, waarin het schrijven van 6 oktober 2023 beantwoord wordt.