De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
AG Vespa | Opkuis RP Het Schijn | van 11 maart 2024 tot 17 mei 2024 | 21 februari 2024 | 1x box met 50 herasklemmen 28x herashek met voet 2x herashek met wiel |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De aanvraag betreft het ontlenen van heras hekken om een terrein tussen de Ten Eekhovelei en het ringfietspad veilig te kunnen opkuisen en afschermen ter voorbereiding van de werken in de eerste fase van het project Ringpark Het Schijn (Deurne). Aangezien op een deel van het terrein druggebruik voorkomt, wordt dit afgesloten zodat eventuele naalden vóór de opkuis kunnen worden verwijderd en kan vermeden worden dat het terrein opnieuw gebruikt wordt in afwachting van de start van de werken. De totale uitleentermijn loopt van 11 maart 2024 tot 17 mei 2024, en overschrijdt daarmee de maximale uitleentermijn van vier weken. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
AG Vespa | Opkuis RP Het Schijn | van 11 maart 2024 tot 17 mei 2024 | 21 februari 2024 | 1x box met 50 herasklemmen 28x herashek met voet 2x herashek met wiel |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 22227 |