Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC_2023_02579 en procedure | college | 28 juli 2023 | 5231 |
Goedkeuring gunning GAC_2023_02579 | college | 13 oktober 2023 | 7213 |
Op 13 oktober 2023 keurde het college de gunning van het bestek GAC_2023_02579: ‘Tentoonstellingsuitvoering – Realisatie van de multimediale scenografie van het Rubens belevingscentrum en tuin’ goed aan de firma Bruns bv, Riethovensedijk 20 te 5571 CR Bergeijk, Nederland, met ondernemingsnummer NL809562480B01.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De opdracht werd gegund op basis van een definitief ontwerp met inventaris. Bij uitwerking van de ontwerpen van twee vitrines bleken enkele optimalisaties te moeten worden doorgevoerd, dit om het gebruiksgemak op de lange termijn aanzienlijk te verhogen en een vlotte evacuatie van de kunstobjecten toe te laten in geval van een calamiteit.
Deze aanpassingen brengen een extra kost met zich mee van 10.637,00 euro exclusief btw (12.870,77 euro inclusief btw).
De verhoging van de waarde van de opdracht GAC_2023_02579 met 12.870,77 euro zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar op boekingsadres 2400/5112000000/221/2BRS010201P08384/MRH_RUB_EXP_CEN_TV/2SA070720. Bovenop de oorspronkelijke bestelbon 4005575563 is correctiebon 4105069438 aangemaakt.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van de opdracht GAC_2023_02579 goed voor een bedrag van 12.870,77 euro inclusief btw.
Het college keurt correctiebestelbon 4105069438 goed voor 12.870,77 inclusief btw, op naam van Bruns bv, Riethovensedijk 20, 5571 CR Bergeijk, Nederland met ondernemingsnummer NL809562480B01.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Bruns bv NL809562480B01 | 12.870,77 EUR | budgetplaats: 5112000000 | 4105069438 |