In de zitting van 18 maart 2022 (jaarnummer 2324) keurde het college de overeenkomst goed die loopt van 18 maart 2022 tot en met 30 juni 2026, voor de organisatie en logistieke ondersteuning van de Ronde van Vlaanderen met Flanders Classics nv, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde en vzw Renners in Aantocht, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde, de organisator van de Ronde van Vlaanderen.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 450,000,00 EUR werd toegekend aan vzw Renners in Aantocht, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0820.796.578) voor de organisatie van de Ronde van Vlaanderen 2024.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 14 december 2022 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassingen van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De Ronde Van Vlaanderen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve waarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst, interessante communicatie- en mediawaarde en niet te verwaarlozen economische impact. De wedstrijd wordt bovendien live uitgezonden op televisie (Sporza, RTBF, Eurosport, buitenlandse zenders, enzovoort).
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De start van de Ronde van Vlaanderen, een organisatie van Flanders Classics NV en de vzw Renners in Aantocht, vindt vanaf 2017 plaats in de stad Antwerpen. De Ronde van Vlaanderen is één van de belangrijkste eendaagse internationale wielerwedstrijden van de Union Cycliste Internationale (UCI), een zogenaamde klassieker. De wedstrijd heeft een rijke historiek en werd voor de eerste maal georganiseerd in 1913. Sinds 2005 maakte de wedstrijd deel uit van de Pro Tour en vanaf 2011 van de UCI World Tour.
Tijdens de editie van 2024 zal de start van de Ronde van Vlaanderen er anders uitzien dan de afgelopen edities. Het parcours op Antwerps grondgebied werd aangepast om enerzijds de koers dichter bij de Antwerpenaar te brengen, anderzijds zal de uitstraling van de stad tijdens deze start meer in de verf worden gezet. Dit brengt met zich mee dat naast de officieuze start op de Scheldekaaien ook de officiële start van de wedstrijd op Antwerps grondgebied zal gegeven worden, dit ter hoogte van de Beatrijslaan.
De start zal plaatsvinden op de Ernest Van Dijckkaai richting het zuiden van de stad. Via de Scheldestraat, Kronenburgstraat en de Terninckstraat zal de wedstrijd het Mechelseplein aandoen om vervolgens via Vleminckveld, Oudaan en Huidevettersstraat over de Meir, Leystraat en Teniersplaats te rijden. Hierna zal het Operaplein gekruist worden om vervolgens via de Italiëlei richting Waaslandtunnel te rijden. Na het uitkomen van de Waaslandtunnel zal via de Charles de Costerlaan, Thonetlaan en Beatrijslaan het Antwerps grondgebied verlaten worden.
Op het Mechelseplein zal gedurende de Ronde van Vlaanderen een scherm voorzien worden. Enerzijds komt het peloton hier voorbij, anderzijds is dit een klein plein waar een leuke sfeer kan heersen. De omliggende horeca gaf ook aan hier maximaal aan te willen meewerken.
Om de beleving voor de Antwerpenaar en de bezoeker van de Ronde van Vlaanderen te vergroten, zullen op zaterdagmiddag de ploegleiders met hun wagens plaatsnemen op de Grote Markt. Dit zorgt voor extra beleving doordat dit voor de wielerfanaat een foto opportuniteit is. Tijdens de briefing van de ploegleiders, die doorgaat in Hofstraat 17, kan iedereen vrijblijvend poseren bij de wagen van zijn of haar favoriet.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk zelfde datum afsprakennota.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal de eerste eerste schijf (50%) één maand voor het evenement, na indienen van een projectbegroting, worden uitbetaald. De tweede schijf zal uiterlijk op 30 juni 2024 worden uitbetaald na het indienen van een gedetailleerd inhoudelijk en financieel verslag en bijhorende stavingstukken.
De werking van het stadhuis inzake de huwelijksvoltrekkingen mag op geen enkele manier verstoord worden.
GROTE MARKT
De opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat
Het Velo-station in de Wisselstraat moet bereikbaar blijven. Indien niet mogelijk moet dit daags na het evenement opnieuw worden opengesteld
STEENPLEIN
De toegang naar het schuine talud van Het Steen moet altijd vrij en zichtbaar blijven, dit is de officiële ingang naar het toeristisch bezoekerscentrum van Visit Antwerpen. Vlaggenbakken, sandwichborden, reclamepanelen en andere installaties dienen steeds op afstand van het talud geplaatst te worden en geenszins naast het standbeeld van Lange Wapper. Gelieve ook de toegang tot de hoofdingang door minstens 2 van de 3 blauwe pijlen uit bijgevoegd plan te blijven verlenen.
De algemene aanblik van Het Steen mag niet gehinderd worden door de aankleding van het evenement dat er plaatsvindt. Het Steen is alle dagen geopend voor het grote publiek en moet dus alle dagen duidelijk zichtbaar n toegankelijk zijn.
Het lichtplan van Het Steen mag niet gehinderd worden. Er moet dus rekening mee gehouden worden dat de evenementeninfrastructuur/aankleding geen schaduw werpt op Het Steen indien die in de lichtstraal zou staan.
De ticketverkoop voor de Waterbus gebeurt vanuit de kiosk op het plein. De toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, moet vrij blijven. De organisator moet de Waterbus contacteren (info@dewaterbus.be) om concrete afspraken te maken.
De organisator moet daarnaast ook Flandria (info@flandria.nu), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte brengen van het evenement en de nodige afspraken maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
De toegang naar het ponton moet vrijgehouden worden zodat de passagiers vlot de recreatieve rondvaartboten en veerboten kunnen bereiken;
De toegang tot de cruiseterminal en de cruise gangway moet altijd vrij blijven, zowel voor passagiers als bevoorradingsvoertuigen. De toegang mag door geen enkele opstelling visueel of fysiek gehinderd worden. Opstellingen (kraampjes, kermisattracties, ) mogen pas geplaatst worden ter hoogte van de hangars en verder richting noorden. De vrij te laten zone is aangeduid in het rood op het plan.
De bus parking voor cruisebussen ten noorden van de hangars dient vrij van opstellingen te blijven, toegang via de bareel moet verzekerd zijn voor cruisebussen. De voetgangersstrook in platines tussen de zuidelijke loopbrug van het ponton en de bus parking dient vrijgehouden te worden.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 9 januari 2024 (zie bijlage) en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor dit evenement wordt een multidisciplinaire plaatsfiche opgemaakt in overleg met de verschillende disciplines en de organisatie. Het document wordt gedeeld met de leden van de Gemeentelijke Veiligheidscel, de Adviesgroep Evenementenveiligheid en de betrokken partners.
Tijdens het evenement wordt een preventieve commandopost georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines en de organisatie.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Naleven van de standaardvoorwaarden
Naleven van de afspraken gemaakt tijdens het mobiliteitsoverleg.
De organisatie voorziet voldoende seingevers zoals voorzien in de parcoursanalyse. Deze analyse werd reeds via mail overgemaakt aan de organisatie.
De wielrennerskaravaan zal door een duidelijk herkenbare politiemoto met rode vlag worden voorgereden, dit met het oog op afsluiten controleposten. De seingevers sluiten onmiddellijk de post af indien ze deze moto zien passeren.
De organisatie zal mee instaan voor het uitzetten en opruimen van het materiaal, (straatafsluitingen en nadars) op de posten voorzien van een seingever.
De wedstrijd is onderhevig aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van een hulppost in de aankomstzone bemand met minimaal 2 hulpverleners met EHBO-certificaat en vaardigheden; 2 bestafte ziekenwagens die de wedstrijd volgen; de doorsteken van het parcours dienen doorgeven te worden aan NC112. Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid als bijlage.
Voor de activiteiten in de vertrekzone wordt in functie van de bezoekers een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 bestafte ambulance, een hulpost van minimaal 18m² met 2 hulpverleners en een BLS-ploeg op het terrein. U dient hierbij te voldoen aan de PRIMA-voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Er worden volgende extra voorwaarden opgelegd:
Het college keurt de organisatie door vzw Renners in Aantocht van het evenement Ronde van Vlaanderen 2024 op 31 maart 2024 te Antwerpen goed. vzw Renners in Aantocht (ondernemingsnummer 0820.796.578) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 450.000,00 EUR goed aan vzw Renners in Aantocht, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0820.796.578) voor de organisatie van de Ronde van Vlaanderen 2024 te Antwerpen.
Het college keurt de afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' goed. De eerste eerste schijf (50%) zal één maand voor het evenement worden uitbetaald. De tweede schijf zal uiterlijk op 30 juni 2024 worden uitbetaald.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en de schepen voor markten en foren, sport en diamant voor de Ronde van Vlaanderen 2024 volgens protocollaire afspraken.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
Politiezone Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/BOF |
|
| OS/Visit Antwerpen/Evenementencel |
|
| SW/Beheer en Onderhoud |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Ronde van Vlaanderen vzw Renners in Aantocht (RIA) Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde ondernemingsnummer: 0820.796.578 rekeningnummer: BE15 7310 0727 0830 | 450.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2400 | 4505162456 |