Voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst verzekering alle risico's voor kunst werd mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2023_02583 uitgeschreven. Op 17 januari 2024 diende HISCOX SA, AVENUE JOHN F. KENNEDY 35 bus F, 1855 + LUXEMBOURG met ondernemingsnummer 0683.642.934 voor beide percelen een offerte in.
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Perceel 1: Verzekering alle risico's voor kunst in de meest ruime zin van het woord, met uitzondering van edele metalen, diamanten en numismatiek | ||||
Naam | Prijs (50 ptn) | Kwaliteit van de dienstverlening (25 ptn) | Uitsluitingen (25 ptn) | Totaal/som |
HISCOX SA | 46 | 24 | 22 | 92 |
Perceel 2: Verzekering alle risico’s voor kunst onder de vorm van edele metalen, diamanten en numismatiek | ||||
Naam | Prijs (50 ptn) | Kwaliteit van de dienstverlening (25 ptn) | Uitsluitingen (25 ptn) | Totaal/som |
HISCOX SA | 42 | 24 | 22 | 88 |
Indien andere entiteiten dan de stad gebruikmaken van deze overeenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst verzekering alle risico's voor kunst in de meest ruime zin van het woord, met uitzondering van edele metalen, diamanten en numismatiek (perceel 1), op basis van bestek GAC_2023_02583, aan HISCOX SA, AVENUE JOHN F. KENNEDY 35 bus F, 1855 + LUXEMBOURG met ondernemingsnummer 0683.642.934.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenovereenkomst verzekering alle risico’s voor kunst onder de vorm van edele metalen, diamanten en numismatiek (perceel 2), op basis van bestek GAC_2023_02583, aan HISCOX SA, AVENUE JOHN F. KENNEDY 35 bus F, 1855 + LUXEMBOURG met ondernemingsnummer 0683.642.934.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Meerjarenovereenkomst verzekering alle risico's voor kunst | budgetplaats: diverse | met orderbons |