Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring Groepsarchitectuur Verzelfstandiging - AG Vespa Beheersovereenkomst 2019-2024 | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring BIB-plan 2020-2025 | College | 9 oktober 2020 | 8347 |
Goedkeuring projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa
| College | 17 december 2021 | 10081 |
De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Het college keurde op 9 oktober 2020 (jaarnummer 8347) het BIB-plan integraal goed.
Het college keurde op 17 december 2021 (jaarnummer 10081) de projectomschrijving en het projectbudget voor de herinrichting en renovatie van bibliotheek Hoboken goed.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Voortraject
Het gebouw in de Kapelstaat 64, 2660 Hoboken is nog in goede staat maar het interieur is sterk verouderd en voldoet niet aan de hedendaagse behoeften. De bib vraagt een herinrichting met een eigen hedendaagse leesbare (interieur)architectuur voor de bibliotheek en het onthaal. Deze herinrichting kadert in het BIB-plan 2020–2025.
Actualisatie projectbudget.
AG Vespa beschikt voor dit project over het mandaat om op te treden als gedelegeerd bouwheer voor dit project met een projectbudget van 1.047.650,19 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden.
Ondertussen werd het dossier gepubliceerd. De offertes bevinden zich aanzienlijk boven het ramingsbedrag. De stijging van de bouwkost is ten gevolge van:
Om deze reden is het noodzakelijk om het projectbudget van 1.047.650,19 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden te verhogen naar 1.800.000,00 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden. De budgetverhoging bedraagt dus 752.349,81 EUR inclusief btw, erelonen en 10% onvoorziene omstandigheden opdat de werken kunnen worden uitgevoerd.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het totale maximumbedrag voor het project herinrichting en renovatie van bibliotheek Hoboken wordt geraamd op 1.800.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Hiervan werd reeds 1.047.650,19 EUR in bestelbonnen vastgelegd in eerdere besluitvorming: 2021_CBS_10081 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Cultuur. Bibliotheek. Kapelstraat 64, 2660 Hoboken - Herinrichting en renovatie. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring:
Omschrijving | Bedrag inclusief btw
| Bestelbonnummer |
Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur
| 689.467,12 EUR | 4005483356
|
Vastgoed (Onderhoud) | 358.183,07 EUR
| 4005483356
|
Bijgevolg dient het budget met 752.349,81 EUR verhoogd te worden.
Omschrijving | Bedrag goedgekeurd in
eerdere besluitvorming inclusief btw | Budgetverhoging in huidige
besluitvorming inclusief btw
| Nieuw bedrag in huidige besluitvorming inclusief btw |
Budget Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur | 689.467,12 EUR | 495.112,88 EUR | 1.184.580,00 EUR |
Budget Vastgoed (Onderhoud) | 358.183,07 EUR
| 257.236,93 EUR | 615.420,00 EUR |
SUBTOTAAL | 1.047.650,19 EUR | 752.349,81 EUR |
TOTAAL | 1.800.000,00 EUR |
De kosten zullen verrekend worden op:
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.
Het college keurt het geactualiseerde maximumbudget van 1.800.000,00 EUR goed van de herinrichting en renovatie van bibliotheek Hoboken.
Het college keurt het bijkomende budget goed voor 752.349,81 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag inclusief btw | Boekingsadres | Bestelbon |
Budget Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur
IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 240.736,87 EUR | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010203P09644 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2400 |
4005599404 |
Budget Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur
IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 254.376,01 EUR | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 240 functiegebied: 2BRS010203P09644 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2400-2500 |
4005599404 |
Budget Vastgoed AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 215.236,93 EUR | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P09644 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400 |
4005599404 |
Budget Vastgoed AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 42.000,00 EUR | budgetplaats: 5322600000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101PA3691 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400 |
4005599404 |