2024_CBS_03258 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet en uitbetaling concessievergoeding tweede kwartaal 2024 - Experience Antwerp bv - Goedkeuring

Op 25 oktober 2019 (jaarnummer 8706) keurde het college de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders goed.

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar BV, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college de overdracht goed van Zanzibar BV met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp BV met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8860) keurde het college het addendum op de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketing platform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, overgedragen op 5 juni 2020 aan Experience Antwerp bv met ondernemingsnummer 0746.766.376.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2296) keurde het college het tweede addendum op de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 17 september 2021 (jaarnummer 7320) keurde het college het derde addendum op de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 4 november 2022 (jaarnummer 8894) keurde het college de wijziging van de concessie met Experience Antwerp goed.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, goed.

Op 12 januari 2024 (jaarnummer 177) keurde het college de vastlegging krediet concessievergoeding eerste kwartaal 2024 Experience Antwerp bv goed.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging. Het eerste addendum op de concessie regelt een bijkomende jaarlijkse vergoeding van 10.000,00 EUR van 2021 tot en met 2024 ter ondersteuning van het aanbod voor scholen. De wijziging van de concessie regelt een verhoging van de concessievergoeding voor de jaren 2022 tot en met 2024. Bij wijziging van de concessie werd beslist dat indien het resultaat van de concessiehouder (rekening houdend met kosten enerzijds en opbrengsten van booking en ticketing anderzijds) voor een bepaald boekjaar gunstiger is dan de ramingen waarbij de stad Antwerpen rekening houdt, het verschil in mindering wordt gebracht op de concessievergoeding voor het daaropvolgende jaar. In het laatste contractjaar zal een eventueel verschil ingehouden worden op de concessievergoeding van het lopende jaar of in voorkomend geval teruggevorderd worden.

De totale vastlegging voor 2024 bedraagt bij raming, uitgaande het eerste addendum op de concessie en de wijziging van concessie 855.264,85 EUR inclusief btw. Het vast te leggen krediet en uit te betalen bedrag concessievergoeding tweede kwartaal 2024 aan Experience Antwerp bv bedraagt totaal 213.816,21 EUR inclusief btw op functiegebied 2LWS010102A00000.

Voor het tweede kwartaal van 2024 werd bestelbon 4005607691 opgemaakt op exploitatie op budgetplaats 5317700000, doelstelling 2LWS010102A00000 en budgetpositie 6141. 

De uitbetaling gebeurt aan het begin van het tweede kwartaal 2024 en na ontvangst factuur.

In geval het resultaat van de concessiehouder voor boekjaar 2023 gunstiger is dan geraamd in het collegebesluit van 4 november 2022 (jaarnummer 8894) zal het verschil in mindering worden gebracht op de concessievergoeding van het vierde kwartaal voor 2024. In dat geval zal bij vastlegging krediet vierde kwartaal 2024 de herberekening van de concessievergoeding ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.