2024_CBS_03288 - Externe ondersteuning in functie van de opvolging van de uitvoering van projecten publieke ruimte - Opdracht SWPR13301D. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 21 april  2023 (jaarnummer 2576) gunde het college de raamovereenkomst voor externe ondersteuning in functie van het uitvoeren van projecten publieke ruimte, aan Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664, op basis van bestek GAC_2022_02514.

In het kader van het aanstellen van 2 toezichters voor controle wegeniswerken voor de april tot en met december 2024, ontving de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de offerte van Sweco Belgium bv voor een totaalbedrag van 225.640,80 EUR inclusief btw voor de ondersteuning van de medewerkers van de dienst SW/Publieke Ruimte bij verschillende projecten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.”

Voor de aanstelling van 2 toezichters voor controle wegeniswerken voor de periode januari tot en met maart 2024  moet een correctiebestelling van 72.503,20 EUR inclusief btw worden vastgelegd.

Voor de aanstelling van 2 toezichters voor controle wegeniswerken voor de periode april  tot en met december 2024 moet een bedrag van 225.640,80 EUR inclusief btw worden vastgelegd.

Omdat door de laattijdige aanlevering van de planning en toewijzing van de toezichters door het studiebureau de vastlegging vertraging opliep, is voor de periode januari tot en met maart 2024 een correctiebestelbon nodig. Daarvoor werd bestelbon 4105069992 opgemaakt voor een bedrag van 72.503,20 EUR inclusief btw. 

Voor de periode april-december 2024 werd bestelbon 4005603603 opgemaakt voor een bedrag van 225.640,80 EUR inclusief btw.