2024_CBS_03194 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen RSZ-scan - Goedkeuring

Op 8 december 2023 (jaarnummer 8728) keurde het college de correctiebestelling goed.

Voor de uitvoering van een RSZ-scan voor mogelijke verminderingen voor de jaren 2020, 2021 en 2022 werd bestelbon 4005548256 voor 36.602,50 EUR goedgekeurd, bijkomend werd in december 2023 een correctiebestelbon 4105067570 voor 66.358,67 EUR vastgelegd. Het prijsvoorstel voor de originele vastlegging met bestelbon 4005548256 was gekoppeld aan de toen te realiseren besparingen. Gezien het gerealiseerde resultaat hoger is dan de gemaakte ramingen in december, is het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbonnen werd vastgelegd niet toereikend om factuur 5108045169 voor 122.090,45 EUR te betalen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De bijkomende uitgave is gecompenseerd door de gerealiseerde kortingen op de werkgeversbijdragen die hoger zijn dan initieel geraamd.