De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Atlas, integratie & inburgering Antwerpen | Atlas op het plein | 14 juni 2024 | 5 oktober 2023 | Groot mobiel podium |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.3 afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Atlas op het plein is een groot ontmoetingsfeest met de intentie om alle bewoners van de stad samen te brengen, nieuwkomers en 'oudkomers'. Met uitzondering van het (corona)jaar 2020 is dit reeds de zesde editie. Het festival heeft haar succes bewezen door de grote opkomst en het brede bereik van een zeer divers publiek. Het is een belangrijk evenement waarbij talenten in de kijker gezet worden en de nadruk gelegd wordt op gemeenschappelijkheden in de plaats van verschillen. Om het evenement 'Atlas op het plein', dat jaarlijks plaatsvindt in juni op het Theaterplein in Antwerpen te organiseren, is het belangrijk om gebruik te kunnen maken van het groot mobiel podium. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Atlas, integratie & inburgering Antwerpen | Atlas op het plein | 14 juni 2024 | 5 oktober 2023 | Groot mobiel podium |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging DUM 19844. |