Terug
Gepubliceerd op 15/04/2024

2024_CBS_03234 - Bestek GAC_2023_02660. Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/04/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_03234 - Bestek GAC_2023_02660. Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_03234 - Bestek GAC_2023_02660. Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02660 uitgeschreven. Op 13 maart 2024 diende de firma Bondis BV, Cleydaellaan 16 bus 1 te 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer 0415.509.297 een offerte in.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Naam

Prijs (60 ptn)

Dienstverlening (30 ptn)

Leveringstermijn olien en vetten (10 ptn)

Totaal/som

BONDIS BV

60

28

10

98

De offerte kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses, op basis van bestek GAC_2023_02660, aan Bondis BV, Cleydaellaan 16 bus 1 te 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer 0415.509.297.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses
  budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800
met orderbons

Bijlagen

  • 02660_20240403_gunningsverslag.pdf