Terug
Gepubliceerd op 02/04/2024

2024_CBS_02681 - Externe Relaties - Antwerpen gaststad voor de Belgian Defense International Tattoo 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02681 - Externe Relaties - Antwerpen gaststad voor de Belgian Defense International Tattoo 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02681 - Externe Relaties - Antwerpen gaststad voor de Belgian Defense International Tattoo 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen hecht grote waarde aan een doeltreffend herdenkingsbeleid en aan het onderhouden van positieve relaties met middenveldspelers en het militaire Provinciecommando. Deze actoren spelen een essentiële rol bij de ondersteuning en uitvoering van diverse lokale herdenkingsplechtigheden. In 2024 herdenken we 80 jaar de bevrijding van de oorlogsgruwel van de Tweede Wereldoorlog: D-Day, 6 juni 1944, luidt het begin in van de bevrijding van West-Europa door de geallieerde strijdkrachten.  

Ter herdenking van D-Day op 6 juni 1944, organiseert de Belgische Defensie van 4 tot 8 juni 2024 een taptoe die vijf verschillende steden zal aandoen. Dit evenement staat enerzijds in het teken van het aanvangsmoment van de grootschalige bevrijding van Europa. Anderzijds beoogt Defensie de rol en functie van de Belgische Defensie in de samenleving te belichten.

Het thema van de taptoe sluit tevens aan bij het Belgische Europese voorzitterschap en werpt licht op 75 jaar NAVO in Europa. Defensie benadrukt middels deze taptoe dat 'samenwerking' een van de voornaamste pijlers van de organisatie is, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast streeft Defensie ernaar een actieve partner te zijn in de maatschappij.

Het engagement van de stad Antwerpen om als gaststad deze speciale editie van de taptoe te verwelkomen, wordt sterk beoogd. Dit evenement draagt bij aan de uitstraling van de stad en bevestigt de positieve relaties tussen Antwerpen en de lokale militaire stakeholders.

Argumentatie

Op 6 juni 2024 vindt de 'Belgian Defense International Tattoo' plaats op de Grote Markt. Deze militaire taptoe is publiek toegankelijk. Vooraf wordt door de stad een vip-receptie aangeboden in het stadhuis voor maximaal 150 personen, waarop in een gelijke verhouding zowel stakeholders van Defensie als vanuit de stad zullen uitgenodigd worden, dit ter bevordering van de relaties tussen de stad Antwerpen en Defensie. Hiervoor worden de Leyszaal en de Trouwzaal ter beschikking gesteld. 

De organisatie van de militaire taptoe wordt uitgevoerd door Defensie in co-productie met de stedelijke diensten. De rolverdeling wordt als volgt bepaald: 

  • Defensie: volledige organisatie van de taptoe inhoudelijk & logistiek, alsook de communicatie voor het evenement. 
  • Stad Antwerpen: opvolging van de aanvraag, locatie (gebouw Hofstraat) ter beschikking stellen voor ontvangst van de bands, catering voor de deelnemende muzikanten, organisatie vip-receptie en bijhorende relatiegeschenken, inzet personeel tijdens het evenement (hoofdzakelijk personeel verbonden aan stadhuis en Hofstraat).

Besluitvorming inzake inname openbaar domein en ontlening materialen wordt nog opgemaakt en geagendeerd vanuit Stadsbeheer (Evenementen, markten en foren). 

De onkosten worden geraamd op 15.000,00 euro.

Algemene financiƫle opmerkingen

 Uitgaven worden goedgekeurd onder budgethouderschap op: 

SUB_NR/INTERN/2400/5168500000/6141/2SBS010401A00000/2SA080110 

SUB_NR/INTERN/2400/5160100000/6141/2BRS020201A00000/2SA070729 

SUB_NR/INTERN/2400/5166500000/6141/2SBS030101A00000/2SA080150

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS03 - Externe relaties
2SBS0302 - Reguliere taken externe relaties

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Antwerpen gaststad is voor de Belgian Defense International Tattoo op 6 juni 2024.

Artikel 2

Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en collegeleden op 6 juni 2024.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst 
taak

BZ/TS

om de receptie te verzorgen en de vestiaire te bemannen in het stadhuis, voorafgaand aan het publieksevenement 

BZ/TS

om mee in te staan voor het goede verloop van de backstage in de Hofstraat
BZ/ERom de receptie in het stadhuis in samenwerking met Defensie te organiseren, gastenlijsten op te stellen voor de receptie en het event, om in te staan voor de catering van de bands en een goed verloop van de backstage in de Hofstraat.