Terug
Gepubliceerd op 02/04/2024

2024_CBS_02866 - District Antwerpen. Beddenstraat, Eiermarkt, Groenplaats. Studieopdracht. SWOU10766H - Wijziging opdracht 6 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02866 - District Antwerpen. Beddenstraat, Eiermarkt, Groenplaats. Studieopdracht. SWOU10766H - Wijziging opdracht 6 - Goedkeuring 2024_CBS_02866 - District Antwerpen. Beddenstraat, Eiermarkt, Groenplaats. Studieopdracht. SWOU10766H - Wijziging opdracht 6 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

faseactiedatumjaarnummer
Gunning Studieopdracht Groenplaats Onderbouw
goedkeuring college30 oktober 20209121
Verzending gunningsbrief
--9 augustus 2021 --
Studieopdracht Onderbouw. SWOU10766H - Wijziging opdracht 1.  15.828,60 EUR (exclusief btw)
goedkeuring college19 november 202109243
Uitbreiding ontwerpopdracht
Groenplaats onderbouw SWOU10766H
vanaf fase definitief ontwerp
Wijzigingen opdracht 2, 3 en 4
844.081,47 EUR (exclusief btw).
goedkeuring college8 juli 202205826
Studieopdracht onderbouw
SWOU10766H - wijziging opdracht 5
goedkeuring college
3 november 202307746

Het college gunde in zitting van 30 oktober 2020 (jaarnummer 9121) de studieopdracht  voor de Groenplaats Onderbouw, op basis van het bestek (GAC/2016/4149) voor een bedrag van 1.033.913,48 EUR(exclusief btw) aan Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei 5-1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE0456835455. Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 228.920,72  EUR (exclusief btw). De gunningsbrief werd verzonden op 9 augustus 2021.

Het college keurde in zitting van 19 november 2021 de wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag van 15.828,60 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 19.152,61 EUR. De diensten worden uitgevoerd door de firma Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei 5-1, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE0456835455 op basis van bestek GAC/2016/4149 - SWOU10766H .

Op 08 juli 2022 (jaarnummer 05826) keurde het college de uitbreiding opdracht (wijzigingen opdracht 2, 3 en 4) aan firma Witteveen+Bos voor het ontwerp en heraanleg van Groenplaats bovenbouw, Eiermarkt en Beddenstraat en de omliggende straten, met name Schoenmarkt, Meirbrug, Kammenstraat, noordelijk deel Nationalestraat, Groenkerkhofstraat, Huidevettersstraat, zuidelijk deel Sint-Katelijnevest en Israelietenstraat vanaf fase definitief ontwerp goed.

Op 03 november 2023 (jaarnummer 07746) keurde het college de wijziging opdracht 5 aan firma Witteveen+Bos voor het ontwerp en heraanleg van Groenplaats bovenbouw, Eiermarkt en Beddenstraat en de omliggende straten, met name Schoenmarkt, Meirbrug, Kammenstraat, noordelijk deel Nationalestraat, Groenkerkhofstraat, Huidevettersstraat, zuidelijk deel Sint-Katelijnevest en Israelietenstraat goed.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de wijziging opdracht 6 ter goedkeuring voor.

Juridische grond

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken:

Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan: 

  • het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
  •  de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Overeenkomstig artikel 38/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (zoals gewijzigd door het KB van 15 april 2018) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten kunnen wijzigingen aan de opdracht worden uitgevoerd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Volgende twee verrekeningen zijn noodzakelijk in functie van het verkrijgen van een vergunning voor de heraanleg van de Groenplaats:

Nummer

Onderwerp

Bedrag totaal in EUR

Aandeel stad in EUR

1

Studie en definitief ontwerp vluchtweg via Hilton

De vluchtweg vanuit de ondergrondse parking Groenplaats richting het Hilton hotel dient technisch verder uitgewerkt te worden in functie van opname in het vergunningsdossier.

60.964,84 

60.964,84 

2

Mer-screening

Om na te gaan of de werken mer-plichtig zijn verzamelde het studiebureau, in een voorafgaand meerwerk, alle informatie die het mogelijk maakt om de mer- plicht correct te beoordelen. Hieruit bleek dat een (uitgebreide) project mer.-screening opgemaakt dient te worden in functie van het verkrijgen van een vergunning.

8.185,90

2.728,64

 

Totaal exclusief btw

69.150,74

63.693,48

 

21% btw

14.521,66

13.375,63

 

Algemeen totaal

83.672,40

77.069,11

Verrekening 1 wordt doorgevoerd op grond van artikel 37 van het KB Uitvoering, gelet op het feit dat het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft, en het bedrag van de wijziging lager is dan vijftien procent van de waarde van de opdracht.

Verrekening 2 wordt doorgevoerd op grond van artikel 38/1 van het KB Uitvoering, gelet op het feit dat de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is zowel om economische als technische redenen en dit tot een aanzienlijk ongemak en kostenstijging zou leiden voor stad Antwerpen. Het bedrag van de wijziging is lager dan vijftig procent van de oorspronkelijke waarde van de opdracht. Deze prestaties waren niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht. Verrekening 2 wordt gelijk verdeeld onder de 3 partijen, zijnde Stad Antwerpen, Aquafin NV en Vlaamse Vervoersmaatschappij - De Lijn VLGEWGEM.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze wijziging opdracht 6 van de Groenplaats werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:

bestelbon

omschrijving

vastgelegd bedrag

4005600702

gunning

77.069,11


Hieronder een overzicht van de vastleggingen tot heden:

  • 2020: gunning: Het college keurt de gunning goed voor de studieopdracht voor de Groenplaats Onderbouw, op basis van het bestek (GAC/2016/4149) voor een bedrag van 1.033.913,48 EUR(exclusief btw). Het aandeel van de stad Antwerpen bedraagt 228.920,72 EUR (exclusief btw).Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 276.994,07 EUR. (BB 4005423103);
  • 2021: wijziging 1: Het college keurt de wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag van 15.828,60 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 19.152,61 EUR. (BB 4005475149);
  • 2020: uitbreiding opdracht en bijakte: Het college keurt de uitbreiding opdracht goed voor een bedrag van 844.081,47 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen bedrag 1.021.338,58 EUR. (BB 4005517024);
  • 2023: wijziging opdracht 5: Het college keurt de wijziging opdracht 5 goed voor een bedrag van 543.372,19 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van de stad bedraagt 597.668,78 EUR (inclusief btw). (BB 4105066975 + 4005598813).

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030101 - Geclusterde projecten publieke ruimte
2LMS030101M01518 - SWOU10766 Beddenstraat, Eiermarkt, Groenkerkhofstraat, Groenplaats, Huidevettersstraat, Israelietenstraat, Kammenstraat, Meirbrug, Nationalestraat, Schoenmarkt, Sint-Katelijnevest

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging opdracht 6 goed, voor een bedrag van 69.150,74 EUR (exclusief btw). Het aandeel van de Stad bedraagt 63.693,48 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw, bedraagt het vast te leggen bedrag 77.069,11 EUR. De diensten worden uitgevoerd door Witteveen+Bos Belgium nv, Posthoflei5-1, 2600 Berchem, ondernemingsnummer 0456 835 455 op basis van de studieopdracht SWOU10766H.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Wijziging opdracht 6

Studieopdracht voor de Groenplaats
SWOU10766H

Witteveen+Bos Belgium nv
Posthoflei 5-1
2600 Berchem 

Ondernemingsnummer BE0456835455
Rekeningnummer BE03 230072756484

77.069,11 EURbudgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:2LMS030101M01518
subsidie:AN09_SOK_GROENPLAATS
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2500
4005600702



Bijlagen

  • 41. m.e.r. screening_vB - signed.pdf
  • 140892_01_PRO_Aanbieding aanpassen DO vluchtweg Hilton_vD - signed.pdf