2024_CBS_02592 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2023/445 Raamovereenkomst voor de aankoop van rotan schilden en ballistische schilden. Fase 1. Selectie kandidaten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 29/03/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Johan Hegge, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 22 januari 2024 goed dat Politiezone Antwerpen een opdracht uitschrijft om een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van rotan schilden en ballistische schilden voor Politiezone Antwerpen gedurende een periode van 48 maanden (jaarnummer 00048).

De opdracht wordt opgedeeld in twee percelen:

Perceel 1 “rotan schilden"
Perceel 2 “ballistische schilden”

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven met referentie PZA/2023/445.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd.

Volgende kandidaat-inschrijvers dienden een aanvraag tot deelneming in:

Firma	Adres	Percelen
Falcon Tactical Solutions BVBA	Industriepark-Noord 11, 8730 Beernem	2
COBBS Belux BV	Stationsstraat 20, 2860 Sint-Katelijne-Waver	2
Vandeputtte Safety nv	Binnensteenweg 160, 2530 Boechout	1

Volgende kandidaat-inschrijvers worden geselecteerd voor onderstaande opgegeven percelen (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):

Firma	Percelen
Falcon Tactical Solutions BVBA	2
COBBS Belux BV	2
Vandeputtte Safety nv	1

De firma's zullen het bestek ontvangen en kunnen een offerte indienen voor de percelen waarvoor ze geselecteerd werden.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting. Op budgetposities 33000_12402 en 33000_74451 zal voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 voldoende krediet worden voorzien. Dit onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de mededingingsprocedure met onderhandeling, met referentie PZA/2023/445 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van rotan schilden en ballistische schilden voor Politiezone Antwerpen, voor een periode van 48 maanden in fase één volgende kandidaat-inschrijvers worden geselecteerd voor volgende opgegeven percelen:

Falcon Tactical Solutions bvba: perceel 2;
COBBS Belux BV: perceel 2;
Vandeputtte Safety nv: perceel 1.

Het bestek zal aan de geselecteerde kandidaten worden bezorgd.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aankoop van rotan schilden		budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	Nog niet van toepassing
Aankoop van hoezen en armbescherming voor de rotan schilden		budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12402 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	Nog niet van toepassing
Aankoop van ballistische schilden		budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	Nog niet van toepassing