Terug
Gepubliceerd op 02/04/2024

2024_CBS_02830 - Privacy en informatieveiligheid - Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenovereenkomst van het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 29/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02830 - Privacy en informatieveiligheid - Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenovereenkomst van het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal. Ondertekening - Bekrachtiging 2024_CBS_02830 - Privacy en informatieveiligheid - Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenovereenkomst van het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 18 februari 2022 (jaarnummer 1413 ) de partnerschapsovereenkomst goed van het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) voor het grondgebied van stad Antwerpen. 

Het GBO is geen alleenstaand project maar een doelgericht samenwerkingsverband dat voortbouwt op de bestaande infrastructuren en de sterktes van elke kernpartner. Concreet stelt het GBO zich als doel om de onderbescherming en structurele uitsluiting op een of meerdere levensdomeinen tegen te gaan en de sociale grondrechten van elke bewoner, in het bijzonder diegene in een kwetsbare situatie, mee te realiseren. Dit door de toegankelijkheid en bereikbaarheid van de hulp- en dienstverlening te verzekeren zodat de (potentiële) cliënt en de hulpverlener elkaar snel vinden. 

Elk van de partners biedt een eerstelijnshulpverlening op maat waar de cliënt en zijn omgeving centraal staan. Naast de gemeenschappelijke opdrachten legt elke kernpartner zijn eigen accenten en heeft eigen expertise opgebouwd. Door het creëren van meer synergie tussen de werking van de verschillende kernpartners kan een wezenlijk verschil gerealiseerd worden voor de cliënt. Hiertoe wordt onder andere in april 2024 een digitaal platform gelanceerd om informatie tussen de partners te delen.

De partners binnen het samenwerkingsverband GBO stad Antwerpen hebben in dat kader een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens zoals bedoeld in art. 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Het gaat enkel om persoonsgegevens van medewerkers, niet van cliënten.

De kernpartners van het GBO stad Antwerpen zijn: 

  • stad Antwerpen;
  • OCMW Antwerpen;
  • Centrum voor Algemeen Welzijnswerk: CAW-huizen;
  • Ziekenfondsen: diensten maatschappelijk werk - DMW’s.

Ook OCMW Schoten en OCMW Stabroek zijn betrokken vanuit de Eerstelijnszone Noord Antwerpen waar gezamenlijk een subsidieproject mee loopt, zoals goedgekeurd door het college op 3 december 2021 (jaarnummer 9629).

Juridische grond

Artikel 26 van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bepaalt:

1.   Wanneer twee of meer verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zijn zij gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij stellen op transparante wijze hun respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze verordening vast, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de betrokkene en hun respectieve verplichtingen om de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie te verstrekken, door middel van een onderlinge regeling, tenzij en voor zover de respectieve verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijken zijn vastgesteld bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijken van toepassing is. In de regeling kan een contactpunt voor betrokkenen worden aangewezen.

2.   Uit de in lid 1 bedoelde regeling blijkt duidelijk welke rol de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk vervullen, en wat hun respectieve verhouding met de betrokkenen is. De wezenlijke inhoud van de regeling wordt aan de betrokkene beschikbaar gesteld.

Argumentatie

Op 25 mei 2018 trad de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in werking. Stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, Centrum voor Algemeen Welzijnswerk: CAW-huizen, Ziekenfondsen: diensten maatschappelijk werk - DMW’s, OCMW Schoten en OCMW Stabroek stellen vast dat ze voor de verwerking van persoonsgegevens gezamenlijk verantwoordelijk zijn zoals bedoeld in artikel 26 van de AVG.

Partijen zijn met name gezamenlijk verantwoordelijk voor beslissingen aangaande welke persoonsgegevens verwerkt worden, hoe ze verwerkt worden, voor hoe lang ze bewaard worden, aan wie ze worden doorgegeven, welke beveiligingsmaatregelen nodig zijn, welke verwerkers ingeschakeld zullen worden en onder welke contractuele voorwaarden, waar persoonsgegevens worden verwerkt, voor elke interactie met toezichthoudende overheden (inclusief maar niet beperkt tot de Gegevensbeschermingsautoriteit), voor de afhandeling van inbreuken in verband met persoonsgegevens, en voor elk ander aspect van verwerkingen die zij gezamenlijk organiseren.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS04 - Sociale zaken
2HMS0401 - De stad streeft naar breed geïntegreerde onthaalpunten per wijk waar Antwerpenaren met alle zorg- en welzijnsvragen terecht kunnen.
2HMS040101 - Breed geïntegreerd onthaal en ketenaanpak

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenovereenkomst in het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal Antwerpen tussen:

  • stad Antwerpen;
  • OCMW Antwerpen;
  • CAW Antwerpen vzw;
  • Solidaris Antwerpen;
  • CM Vlaanderen;
  • LM Plus;
  • Helan;
  • Vlaams & Neutraal Ziekenfonds;
  • OCMW Schoten;
  • OCMW Stabroek.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.