De vzw Stichting Merito vraagt de Trouwzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een debat gevolgd door een receptie op 16 april 2024 van 18.00 tot 22.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De aanvraag van de vzw Stichting Merito is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden.
De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Trouwzaal wordt geraamd op 1.100,00 EUR, inclusief btw, dit bedrag is als volgt samengesteld:
| 4 uur ter beschikkingstelling Trouwzaal | 950,00 EUR |
| Gebruik keuken | 150,00 EUR |
Het college keurt goed dat de Trouwzaal ter beschikking wordt gesteld aan de vzw Stichting Merito, Ravesteinstraat 30, 3191 Boortmeerbeek, voor het organiseren van een debat gevolgd door een receptie op 16 april 2024 van 18.00 tot 22.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| FI/SSC | opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Order |
|
Huur Trouwzaal Vzw Stichting Merito, Ravesteinstraat 30,3191 Boortmeerbeek Ondernemingsnummer 0804879571 |
950,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400 |
nvt |
| Extra diensten Gebruik keuken | 150,00 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5168500000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS010401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode:2400 | nvt |