Het college keurde op 10 januari 2020 (jaarnummer 182) het bestek en de procedure goed (bestek GAC_2018_00511) voor de raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC_2019_01095.
Het college keurde op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095. Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen:
Op 10 maart 2021 keurde het managementteam (jaarnummer 26) het afwegingskader tot gebruik van voertuigen met privégebruik in combinatie met mobiliteitsbudget goed.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd op 5 maart 2024 de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 03/2024 dossier VC2401-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 12 maart 2024 dienden volgende firma’s een offerte in:
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | 0417.736.438 | 10,00 |
| Alphabet Belgium Long Term Rental nv
| Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar
| 0438.973.597 | 9,39 |
| KBC Autolease NV | Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | 0422.562.385 | 0,00 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | J&T Autolease NV | Toyota Corolla | 548,32 EUR |
| 2 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv
| Toyota Corolla | 583,83 EUR |
| 3 | KBC Autolease NV |
Toyota Corolla
|
Onregelmatig |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de bieder met de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer 0417.736.438.
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar |
leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) | verkeersbelasting |
| 1 | Toyota Corolla | 20.000 km | 548,32 EUR | 0,00 EUR |
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Ingevolge de beslissing van het managementteam van 10 maart 2021 (jaarnummer 26), wordt enkel het trekkingsrecht betaald door de stad Antwerpen. Ingevolge de beslissing van het managementteam van 24 augustus 2022 (jaarnummer 76) wordt het afwegingskader tot gebruik van voertuigen met privégebruik in combinatie met mobiliteitsbudget geactualiseerd. Voor categorie II resulteert dit in een trekkingsrecht van 565,00 EUR/maand bij ecoscore 70. Tevens wordt voor elk bijkomend punt van de ecoscore gekozen voor een bijkomende verhoging van het basisbudget met 2% ter compensatie van de duurdere technieken voor duurzame voertuigen. De Toyota Corolla heeft een ecoscore van 77. Concreet wordt het basisbudget van 565,00 EUR/maand vermeerderd met (7 x 2%) 14%, wat resulteert in een budget van 644,10 EUR/maand. Het maandelijks budget van de leaseprijs (548,32 EUR/maand) valt binnen dit budget.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een één voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 03/2024 dossier VC2401-1977, aan J&T Autolease NV, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen met ondernemingsnummer 0417.736.438.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
Leveren Toyota Corolla voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 |
voor de budgetperiode 2024 bedragen de kosten 2.741,60 EUR voor 5 maanden inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5168000000 |
bestelbon volgt later |
Leveren Toyota Corolla voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 | voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 6.579,84 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing | budgetplaats: 5168000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2SBS020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080170 budgetperiode: 2500 | bestelbon volgt later |
Leveren Toyota Corolla voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 |
voor de budgetperiode 2026 tot en met 2028 bedragen de kosten 6.579,84 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats: 5168000000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. |
bestelbon volgt later |
Leveren Toyota Corolla voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC_2019_1095 bankrekeningnummer: BE54 5513 4509 0097 | voor de budgetperiode 2029 bedragen de kosten 3.838,24 EUR voor 7 maanden inclusief btw, exclusief indexaanpassing | budgetplaats: 5168000000 mits goedkeuring van het volgende meerjarenplan door het college en de gemeenteraad. | bestelbon volgt later |