Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 6 december 2024 tot en met 5 januari 2025 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaarsfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.
De Suikerrui vormt een belangrijke toegangsweg tot Winter in Antwerpen, de Grote Markt-Kaasrui vormt de verbinding naar het Hendrik Conscienceplein. De Suikerrui is eveneens een drukbezochte doorgangsweg voor bezoekers van het evenement. De stad Antwerpen is op zoek naar een creatieve invulling van deze straten door middel van decoratieve belevingselementen. Zij moeten perfect passen bij het overkoepelende thema van Winter in Antwerpen en aansluiten op de bestaande elementen in deze straat en het stadszicht.
De opdracht die in de markt gezet wordt omvat het uitwerken en realiseren van een verlichting- en decoratieconcept in het kader van Winter in Antwerpen voor maximaal twee edities: 2024-2025 en als voorwaardelijk deel 2025 -2026. De verlichting en decoratie wordt vervolgens gehuurd en blijft derhalve eigendom van de verhuurder.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, waarvan één referentieopdracht een waarde van minimaal 75.000,00 excl. btw euro heeft.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:De huur van decoratieve belevingselementen Suikerrui en Grote Markt voor Winter in Antwerpen zal gebeuren exploitatiebudgetten.
Het college keurt bestek GAC_2023_02801 voor Huur van decoratieve belevingselementen Suikerrui en Grote Markt voor Winter in Antwerpen 2022-2024 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huur van decoratieve belevingselementen Suikerrui en Grote Markt |
budgetplaats: 5373000000 budgetpositie:61419 functiegebied:2BRS030301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA070719 budgetperiode: 2400 en 2500 |
met orderbons |