2024_CBS_02308 - Winter in Antwerpen 2024 - 2025 - Concept en uitgangspunten - Goedkeuring

Op 28 april 2023 (jaarnummer 2779) keurde het college het concept en de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2023-2024 goed. Hierin werd de opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om een bijkomend onderzoek te voeren naar het betrekken van extra pleinen bij de evenementensite.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3601) keurde het college de conceptuele invulling en uitgangspunten, data en openingsuren en aanvullende modaliteiten goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024 voor het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein.

Op 14 juli 2023 (jaarnummer 4954) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed voor Winter in Antwerpen 2023-2024. 

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5401) keurde het college de gewijzigde modaliteiten voor het Operaplein en het opnieuw aanbieden van de consumptiestandplaatsen op het Hendrik Conscienceplein goed.

Op 29 september 2023 (jaarnummer 6723) nam het college kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen, en keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed op het Operaplein. Ook de inplantingsplannen met aanduiding van de standplaatsen werd goedgekeurd.

Op 10 november 2023 (jaarnummer 7934) keurde het college de effectieve organisatie met het definitieve programma van Winter in Antwerpen 2023-2024 goed.

Op 22 december 2023 (jaarnummer 9378) keurde het college van burgemeester en schepenen de strategische marketing & communicatie planning voor 2024 goed.  

1. Concept  en uitgangspunten Winter in Antwerpen 2024 – 2025

Winter in Antwerpen 2024-2025 bouwt strategisch verder op het concept van de voorbije jaren. Ook het campagneconcept wordt nog een laatste maal herhaald. Op deze manier bouwt de stad Antwerpen op een consequente manier de merkidentiteit van het evenement Winter in Antwerpen verder uit.

Winter in Antwerpen is een betoverend evenement: bezoekers worden ondergedompeld in een feeërieke sfeer. Winter in Antwerpen doet verwonderen en verrassen. De activiteiten hebben een verbindend effect: samen dingen beleven met familie of vrienden, elkaar ontmoeten.

De volgende uitgangspunten zijn bepalend voor de uitvoering van het evenement:

• Antwerpen als unieke en magische winterbestemming met aantrekkelijk beleefaanbod dat een meerwaarde biedt aan het evenement met aandacht voor Return On Investment (ROI);
• het evenement moet imagoversterkend blijven werken, zo houden we Winter in Antwerpen als sterkhouder;
• maximaal optimaliseren en vernieuwen zonder aan herkenbaarheid in te boeten;
• bijzondere en originele elementen onderscheiden Winter in Antwerpen van andere eindejaarsevenementen;
• vaste waarden respecteren, zoals de eindejaarsverlichting, kerstbomen, kerstmarkt, enzovoort. Zo blijft Winter in Antwerpen een jaarlijkse traditie;
• vanuit marketingstrategie wordt er opnieuw een koepelcampagne voorzien voor het evenement Winter in Antwerpen dat een verlenging is van het concept;
• de bezoeker van Winter in Antwerpen:
  • behoort tot een brede en diverse doelgroep die de demografie van Antwerpen en Vlaanderen reflecteert;
  • is afkomstig uit Antwerpen, België of één van de buurlanden;
  • is een terugkerende bezoeker en draagt bij aan het bestendigen van het bezoekersaantal;
  • is een tevreden bezoeker met een positieve bezoekerservaring;
• kerstmarkt als een belangrijke pijler binnen het evenement waarbij er gefocust wordt op:
  • lokaal ondernemen en lokaal consumeren;
  • de culinaire beleving en unieke geschenk- en koopwaarartikelen met een divers, kwalitatief en duurzaam aanbod;
  • gezondheid, met alcoholvrije en vegetarische alternatieven.
• de horeca en detailhandel in Antwerpen ondersteunen door een mooi event te organiseren met veel bezoekers en hen te uit te nodigen om deel te nemen aan de kerstmarkt;
• Operaplein en Hendrik Conscienceplein: invulling bijsturen en optimaliseren, inzetten op een eyecatcher en verbinding;
• de aankleding en decoratie vormt een vertaling van het concept, draagt bij aan de totaalbeleving, maar is ook afgestemd op de weersomstandigheden en de inplanting ervan ondersteunt de bezoekersflow;
• het eindejaarsvuurwerk behouden als beleefaanbod voor de Antwerpenaar en bezoeker op oudejaarsavond, met blijvende aandacht voor veiligheid en crowd management;
• tijdens de nieuwjaarstraktatie op de WIA-site zal het beleid de burgers trakteren op een hapje en drankje. Antwerpenaren kunnen terecht bij de standhouders van de kerstmarkt.

2. Communicatie- en marketingstrategie   

Ook in 2024 wordt Antwerpen op de kaart gezet als unieke en magische winterbestemming aan de hand van een uitgebreid winteraanbod. Deze sfeer wordt doorgetrokken in het campagnebeeld. Het beeld straalt verwondering uit en warme, winterse gezelligheid.

Met dit beeld zal stad Antwerpen een activerende campagne voeren van half november 2024 tot eind december 2024. Dit door middel van een gevarieerd mediaplan met eigen en aangekochte mediakanalen. Ook wordt ingezet op perswerking en influencers die het verhaal mee uitdragen. In content wordt naast het evenement in de historische binnenstad ook het winteraanbod rond cultuur, gastronomie en shopping meegenomen. De mediacampagne focust op bezoekers uit Antwerpen, België en een deel van de buurlanden. In perswerking worden waar nodig ook specifieke markten meegenomen. 

Voor de nieuwjaarstraktatie is er een aparte, korte campagnegolf in de eerste week van januari 2025 gericht op bewoners.

3. Data en openingsuren Winter in Antwerpen 2024 – 2025

Winter in Antwerpen start op vrijdag 6 december 2024. Op zondag 5 januari 2025 sluit Winter in Antwerpen af met de Nieuwjaarsdrink.

De openingsuren voor Winter in Antwerpen 2024-2025 zijn:

3. Programma Winter in Antwerpen

Een eerste aanzet tot programma invulling voor Winter in Antwerpen 2024-2025:

4. Evenementensite Winter in Antwerpen 2024 – 2025

De site van Winter in Antwerpen 2024-2025 bestrijkt volgende straten en pleinen: Suikerrui, Grote Markt, Wisselstraat, Kaasrui, Wijngaardstraat, Hendrik Conscienceplein, Maalderijstraat, Blauwmoezelstraat, Handschoenmarkt, Quinten Matsijsdoorgang, Tempelstraat, Jan Blomstraat, Papenstraatje, Oude Koornmarkt, Groenplaats, Operaplein en Koningin Astridplein.

Ook deze editie maakt het Steenplein geen deel uit van de evenementensite, wegens werkzaamheden in het kader van de heraanleg van de Scheldekaaien. Het Hendrik Conscienceplein en het Operaplein blijven noodzakelijk om voldoende oppervlakte te voorzien in verhouding tot het aantal bezoekers.