Terug
Gepubliceerd op 18/03/2024

2024_CBS_02201 - Ondersteuning. Jeugd. Samenwerkingsverband Battle Droids Factory - Habbekrats - Aanpassing afsprakennota. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02201 - Ondersteuning. Jeugd. Samenwerkingsverband Battle Droids Factory - Habbekrats - Aanpassing afsprakennota. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02201 - Ondersteuning. Jeugd. Samenwerkingsverband Battle Droids Factory - Habbekrats - Aanpassing afsprakennota. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het besluit 'Algemeen principe - Budget - Uitbetaling toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' goed.

De stad Antwerpen sluit afsprakennota's af met verschillende jeugdwerkpartners, ter uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Antwerpen. De ondersteuningsbedragen vanuit jeugd zijn nominatief opgenomen in de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 november 2023 (jaarnummer 712).

Het college bekrachtigde op 8 juli 2022 (jaarnummer 5702) de afsprakennota, met een looptijd van 1 juli 2022 tot en met 31 december 2023, voor het samenwerkingsverband Battle Droids Factory vzw (ondernemingsnummer 0553.620.867) - Habbekrats vzw (ondernemingsnummer 0445.495.561) voor de ondersteuningsbedragen 178.000,00 EUR (2022) en 316.000,00 EUR (2023).

Op 24 maart 2023 (jaarnummer 1757) bekrachtigde het college de aangepaste afsprakennota met een looptijd van 1 juli 2022 tot en met 31 december 2023, voor het samenwerkingsverband Battle Droids Factory vzw (ondernemingsnummer 0553.620.867) - Habbekrats vzw (ondernemingsnummer 0445.495.561) voor de ondersteuningsbedragen 178.000,00 EUR (2022) en 322.320,00 EUR (2023).

Op 29 september 2023 (jaarnummer 6657) keurde het college de verhoging met 6.529,00 EUR goed van de ondersteuning van 2023 in het kader van het beheer van Scratch aan Habbekrats vzw (ondernemingsnummer 0445.495.561).

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.
Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) is van toepassing.

Argumentatie

De ondersteuning van het samenwerkingsverband Battle Droids Factory vzw - Habbekrats vzw heeft als doel:

  • het uitbouwen en uitbaten van jeugdcentrum Kiel (de panden gelegen te 2020 Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 113 en Richard Baseleerstraat 1);
  • het beheer van het jeugdcentrum Kiel;
  • het uitbouwen van een laagdrempelig aanbod;
  • het uitbouwen van een bovenlokaal urban aanbod;
  • ruimte voor inspraak en participatie van kinderen en jongeren.

Het samenwerkingsverband bouwde het jeugdcentrum Kiel op een participatieve manier uit tot Scratch, waarbij werd voldaan aan de voorwaarden in het kader van de ondersteuning. Ter consolidering van dit aanbod wordt een nieuwe ondersteuning voorbereid. De aanpassing van de looptijd van de afsprakennota (oorspronkelijk van 1 juli 2022 tot en met 31 december 2023) naar de looptijd van 1 juli 2022 tot en met 30 april 2024 geeft de mogelijkheid deze nieuwe ondersteuning goed voor te bereiden.

In de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd voor de ondersteuning van jeugdcentrum Kiel voor 2024 een bedrag voorzien van 328.800,00 EUR. Een verlenging van de looptijd met vier maanden betreft een verlenging met een derde van een jaar. Er wordt dus een extra ondersteuningsbedrag voorzien van een derde van het voorziene totaalbedrag voor 2024, wat neerkomt op 109.600,00 EUR. 

Algemene financiƫle opmerkingen

De principes voor het uitbetalen van de toelagekredieten op exploitatie aan derden werden goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

Uit de door de jeugddienst uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning van 2023 blijkt dat het samenwerkingsverband alle beschikbare ter verantwoording gevraagde documenten hebben aangeleverd.

De laatst goedgekeurde jaarrekening van Habbekrats, vormingsdienst voor randgroepjongeren vzw is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2022 blijkt dat Habbekrats, vormingsgroep voor randjongeren vzw het boekjaar 2022 met een positief resultaat van 388.784,00 EUR afsluit.

De laatst goedgekeurde jaarrekening van Battle Droids Factory vzw is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit de jaarrekening 2022 blijkt dat Battle Droids Factory vzw het boekjaar 2022 met een negatief resultaat van 680,00 EUR afsluit.

De ondersteuning wordt gestort op de rekening van Habbekrats, vormingsdienst voor randgroepjongeren vzw, Edward Anseeleplein 3, 9000 Gent met ondernemingsnummer 0445.495.561.

Het financieel plan voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 30 april 2024 werd ontvangen en aanvaard. 

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2024 wordt bezorgd volgens de planning en modaliteiten zoals bepaald in de afsprakennota.

Aangezien de extra ondersteuning slechts voor vier maanden geldt, vindt de uitbetaling van de eerste helft van het extra bedrag plaats na goedkeuring van de aangepaste afsprakennota door het college en vindt de uitbetaling van de tweede helft van het extra bedrag plaats als het tweede deel van de extra looptijd aanvangt, dus tussen 1 en 15 maart 2024. 

Een geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS04 - Jeugd
2BRS0401 - Integraal breed jeugdbeleid
2BRS040104 - Jeugdwerk

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aanpassing van de afsprakennota goed met het samenwerkingsverband Battle Droids Factory vzw (ondernemingsnummer 0553.620.867) - Habbekrats, vormingsdienst voor randgroepjongeren vzw, Edward Anseeleplein 3, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0445.495.561) met looptijd van 1 juli 2022 tot en met 30 april 2024 voor onderstaande ondersteuningsbedragen:

  • 2022: 178.000,00 EUR;
  • 2023: 328.849,00 EUR;
  • 2024: 109.600,00 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling goed van het ondersteuningsbedrag voor 2024 aan Habbekrats, vormingsdienst voor randgroepjongeren vzw, Edward Anseeleplein 3, 9000 Gent met ondernemingsnummer 0445.495.561: 109.600,00 EUR. 

Artikel 3

Het college keurt de uitbetaling van de eerste helft van het extra bedrag goed na goedkeuring van de aangepaste afsprakennota en de uitbetaling van de tweede helft van het extra bedrag wanneer het tweede deel van de extra looptijd aanvangt (tussen 1 en 15 maart 2024). 

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Habbekrats vzw
Edward Anseeleplein 3
9000 Gent

Ondernemingsnummer: 0445.495.561
IBAN BE83 7370 4376 3615


109.600,00 EUR
Budgetplaats: 5112500000
Budgetpositie: 6496800
Functiegebied: 2BRS040104A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 2SA070750
Budgetperiode: 2400
4505162801