Op 18 maart 2022 (jaarnummer 2300) keurde het college de organisatie goed van We Ride Flanders voor zaterdag 2 april 2022.
We Ride nv vraagt voor de editie 2024 van We Ride Flanders de toelating van de stad Antwerpen om op zaterdag 30 maart 2024 deze ronde voor wielertoeristen te mogen organiseren op de Orteliuskaai, met de start op de Ernest van Dijckkaai en vraagt tevens logistieke ondersteuning.
We Ride Flanders maakt deel uit van de Ronde Van Vlaanderen en vindt weer plaats in hetzelfde weekend.
Het programma op zaterdag 30 maart 2024:
06.00 uur | afhalen deelnamepakketten |
07.00 uur | start eerste deelnemers |
08.00 uur | start laatste deelnemers |
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen:
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
We Ride Flanders is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).
Zoals de vorige edities starten de renners aan de startportiek op de Ernest Van Dijckkaai, om vervolgens langs de Brouwersvliet en de Oudeleeuwenrui via de Waaslandtunnel naar Linkeroever te rijden, waar er via de Charles de Costerlaan, de Thonetlaan en de Beatrijslaan de stad wordt verlaten richting Zwijndrecht. Het ophalen van de deelnemersbadge gebeurt dit jaar vanop de Orteliuskaai en niet meer vanop Sint-Jansvliet.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Er worden volgende extra voorwaarden opgelegd:
De standplaats ambulante handel Steenplein zal opgeschort worden tot 09:00 uur
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in het document van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit minimaal een hulppost van 18m² met 1 hulpverlener en 1 BLS-ploeg.
Daarnaast is ook het KB op de wielerwedstrijden van toepassing. Ook het medische advies ifv de wedstrijd kan u in het document terugvinden.
Seingevers:
- De organisatie voorziet voldoende seingevers zoals voorzien in de parcoursanalyse. Deze analyse wordt via mail overgemaakt aan de organisatie.
- De organisatie zal instaan voor het tijdig in plaats stellen van de seingevers. Concreet betekend dit dat de seingevers om 06u15 op post dienen te zijn.
- De organisatie zal instaan voor het tijdig afsluiten van het parcours. Seingevers dienen om 06u30 het parcours af te sluiten samen met en in opdracht van de politiediensten.
- De wielrennerskaravaan zal door een duidelijk herkenbare politiemoto met rode vlag worden voorgereden, dit met het oog op afsluiten controleposten. De seingevers sluiten onmiddellijk de post af indien ze deze moto zien passeren.
- De organisatie zal instaan voor het uitzetten van materiaal (straatafsluitingen en nadars) op de posten voorzien van een seingever.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 6 februari 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
De werking van het stadshuis inzake de huwelijksvoltrekkingen mag niet verstoord worden.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur en activiteit, milieu en veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Het college keurt de effectieve organisatie van We Ride Flanders door We Ride nv, zoals hierboven beschreven, op 30 maart 2024 op de Orteliuskaai en het parcours goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|
SW/Beheer en Operaties/ Interventies |
|
PZA/OO/EV |
|