De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
TV-S-SPORTING A | Voorzien van tijdelijk meubilair voor nieuwe lokalen en kleedkamers in SPRK | 29/03/2024 tot en met 28/06/2024 | 4 kapstokken |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
In SPRK (het sportcomplex aan Park Spoor Noord, Damplein 35 te Antwerpen) zijn de aanpassingswerken aan het gebouw afgerond. Zo zijn er enkele nieuwe polyvalente lokalen gebouwd en twee nieuwe kleedkamers. Hiervoor is meubilair nodig. Het DIVA museum heeft nieuw meubilair aangekocht als gevolg van een interne verhuis. TV-S-SPORTING A heeft een overeenkomst met het DIVA museum waarbij een deel van het oud meubilair ter beschikking wordt gesteld aan SPRK vanaf het moment dat het museum kan beschikken over het nieuw meubilair. Recent werd echter vernomen dat er vertraging zit op de levering van dit nieuw meubilair. Hierdoor is TV-S-SPORTING A genoodzaakt om tijdelijk meubilair te ontlenen bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
TV-S-SPORTING A |
Voorzien van tijdelijk meubilair voor nieuwe lokalen en kleedkamers in SPRK |
29/03/2024 tot en met 28/06/2024 |
4 kapstokken 1 box met 30 banken van 2m 1 box met 15 tafels van 2m 1 grote kar met 50 klapstoelen |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 22345 - SPRK) |