2024_CBS_02305 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 22345 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 15/03/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
TV-S-SPORTING A	Voorzien van tijdelijk meubilair voor nieuwe lokalen en kleedkamers in SPRK	29/03/2024 tot en met 28/06/2024	4 kapstokken 1 box met 30 banken van 2m 1 box met 15 tafels van 2m 1 grote kar met 50 klapstoelen

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

In SPRK (het sportcomplex aan Park Spoor Noord, Damplein 35 te Antwerpen) zijn de aanpassingswerken aan het gebouw afgerond. Zo zijn er enkele nieuwe polyvalente lokalen gebouwd en twee nieuwe kleedkamers. Hiervoor is meubilair nodig.

Het DIVA museum heeft nieuw meubilair aangekocht als gevolg van een interne verhuis. TV-S-SPORTING A heeft een overeenkomst met het DIVA museum waarbij een deel van het oud meubilair ter beschikking wordt gesteld aan SPRK vanaf het moment dat het museum kan beschikken over het nieuw meubilair. Recent werd echter vernomen dat er vertraging zit op de levering van dit nieuw meubilair. Hierdoor is TV-S-SPORTING A genoodzaakt om tijdelijk meubilair te ontlenen bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
TV-S-SPORTING A	Voorzien van tijdelijk meubilair voor nieuwe lokalen en kleedkamers in SPRK	29/03/2024 tot en met 28/06/2024	4 kapstokken 1 box met 30 banken van 2m 1 box met 15 tafels van 2m 1 grote kar met 50 klapstoelen

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 22345 - SPRK)