Terug
Gepubliceerd op 18/03/2024

2024_CBS_02194 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1, 2140 Borgerhout - Bibliotheek. Tijdelijke huisvesting. Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02194 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1, 2140 Borgerhout - Bibliotheek. Tijdelijke huisvesting. Principebeslissing - Goedkeuring 2024_CBS_02194 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1, 2140 Borgerhout - Bibliotheek. Tijdelijke huisvesting. Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 13 mei 2022 (jaarnummer 3847) keurde het college goed om de site Moorkensplein en Mellaerstsstraat 18-20 in te zetten voor verschillende stedelijke diensten en functies.

Op 3 juni 2022 (jaarnummer 4415) keurde het college de opdracht aan AG Vespa voor de projectomschrijving en projectbudget voor de gemengde ontwikkeling, bibliotheek, stedelijke kinderopvang en Huis van het Kind, site Moorkensplein, district Borgerhout, 2140 Antwerpen goed.

Op 13 oktober 2023 (jaarnummer 6846) keurde het college het plan van aanpak van het strategisch vastgoedbeheer maatschappelijke vastgoedportefeuille de stad en OCMW Antwerpen goed.

Op 20 oktober 2023  (jaarnummer 7285) keurde het college de aangepaste scope van het project ‘gemengde ontwikkeling site Moorkensplein, district Borgerhout, 2140 Antwerpen’ goed.

Argumentatie

In functie van de realisatie van de nieuwe ontwikkeling zal het gebouw, gesitueerd te Moorkensplein 19, 2140 Antwerpen afgebroken worden. Een deel van dit gebouw wordt momenteel door de tijdelijke bibliotheek ‘Vrede’ gebruikt. Om de continuïteit van de bibliotheekwerking te garanderen zal een deel van de bibliotheekwerking als pop-up elders gehuisvest worden vooraleer de afbraakwerken kunnen starten. Na afbraak zal het definitieve bibliotheekprogramma geïntegreerd worden in de nieuwbouwontwikkeling. 

Door de gewijzigde loketwerking, waarbij er een compactere werking in tijd en ruimtebezetting kwam, heeft het districtshuis Borgerhout, gelegen te Moorkensplein 1, 2140 Antwerpen, extra beschikbare ruimte. Het gewenste programma van de pop-up bibliotheekwerking sluit ruimtelijk goed aan op de leegstaande ruimtes in het districtshuis. De bibliotheek blijft daardoor gemakkelijk bereikbaar via het Moorkensplein.

Het districtshuis Borgerhout voldoet aan de geldende veiligheidseisen en is geschikt voor het huisvesten van een tijdelijke bibliotheek met een minimaal aan werken. De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur organiseert en voorziet middelen voor de nodige inrichtingswerken.

De gebruiksafspraken omtrent het toekomstig ruimtegebruik (zoals inname van de lokalen, toegankelijkheid en het gedeeld gebruik) zullen in onderling overleg door de bedrijfseenheden Bestuurszaken en Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur opgenomen worden.

De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening is evenzeer opzoek naar bijkomende ruimte in het districtshuis en wordt betrokken bij deze gebruiksafspraken. Binnen de bestaande infrastructuur zal het kantoorgebruik geoptimaliseerd worden door de beschikbare ruimte te delen waar mogelijk en de bezettingstijd te maximaliseren over de stedelijke doelstellingen heen.

AG Vespa zal instaan voor de vastgoedbeheerstaken ten gevolge van de tijdelijke invulling.

De bibliotheek zoekt een locatie voor een periode van minimaal twee jaar tijdens de bouwwerken en voorziet daarboven graag drie maanden tijd ter voorbereiding voor de verhuiswerken. De bibliotheek zal dus ten vroegste vanaf november 2024 verhuizen naar het districtshuis, rekeninghoudend met de voorziene start van de bouwwerken die momenteel gepland staat in het eerste kwartaal van 2025. De timing van de tijdelijke huisvesting zal steeds afgestemd moeten worden met de actuele timing van het bouwproject.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt principieel goed om een deel  van het districtshuis, gelegen te Moorkensplein 1, 2140 Antwerpen, in te zetten als tijdelijke locatie voor de bibliotheek in functie van de nieuwbouwontwikkeling ter hoogte van Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout voor een periode van drie jaar, gepland vanaf het eerste kwartaal 2025 .

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.