2024_CBS_02192 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Noorderlaan 113, 2030 Antwerpen - Dringende elektriciteitswerken. Centraal magazijn. Projectomschrijving. Vastlegging Krediet. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot inhousetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

•  in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast;
•  artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen;
•  in artikel 7, lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
•  in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het voorwerp van de opdracht betreft de uitvoering van dringende elektriciteitswerken. Het betreft aanpassings- en optimalisatiewerken aan het centraal magazijn met bijhorende kantoren gelegen aan Noorderlaan 113, 2030 Antwerpen.

Het centraal magazijn gelegen aan Noorderlaan 113, 2030 Antwerpen met bijhorende kantoren zal ingezet worden als stadsbreed magazijn, enerzijds gebruikt door de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor voornamelijk passieve opslag  en anderzijds voor bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving Cultuur voor de werking van BIB Centrale. 

Er werd voorheen een magazijn gehuurd aan de Haïfastraat, waarvan de huurperiode afliep in de zomer van 2023. Er werd beslist om de huur van dit magazijn niet verder te zetten en het magazijn aan de Noorderlaan alvast in gebruik te nemen. Om dit op een veilige manier te doen, werd de elektrische laagspanningsinstallatie gekeurd. Met deze keuring werden een aantal inbreuken vastgesteld. Om het magazijn op een veilige manier verder te kunnen gebruiken, dienen de meest urgente inbreuken alvast opgelost te worden. Er werd in kaart gebracht welke minimale installatie minstens in dienst moet blijven om het magazijn nu alvast veilig te gebruiken. Concreet gaat het over stroomvoorziening voor een bureaucontainer, verlichting, oplaadpunten voor heftruck en podia en toegang (poorten en slagboom). Voor de werken wordt afgenomen van de raamovereenkomst elektriciteit, pool van aannemers voor kleine vervangings- en aanpassingswerken (GAC_2021_01943). Er werd een offerte opgemaakt door Evip conform deze raamovereenkomst.

Met de latere, grondige renovatiewerken wordt de volledige installatie in orde gebracht.

Het projectbudget P10078 voor de dringende elektriciteitswerken aan het centraal magazijn, Noorderlaan 113, 2030 Antwerpen wordt geraamd op 18.645,82 euro inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.  

De projectkosten zullen verrekend worden op SUB_NR/INTERN/2400/5322600000/221/2SBS070203P10078/2SA080119.