Het Steen nodigt komende zomervakantie student-fotograaf Philippe Verhoeven uit om in het kader van zijn studie aan de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen een tijdelijke fototentoonstelling te verzorgen. Deze zal doorgaan in de Lounge van Het Steen op de tweede verdieping. Dit evenement biedt een pas afgestudeerde artiest de opportuniteit om zijn werk aan een groot publiek te kunnen tonen en draagt tegelijkertijd bij aan de bezoekersbeleving van alle gasten in Het Steen tijdens de drukke zomermaanden. Het benodigde materiaal uit het uitleenmagazijn omvat acht stuks van het raster-tentoonstellingspaneel en dient uitgeleend te worden voor de volledige periode van 24 juni 2024 tot en met 2 september 2024. Visit Antwerpen vraagt om een uitzondering op de reglementen voor materiaalaanvragen gekoppeld aan een evenement.
Artikel 1.5 van het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020 - 2025 bepaalt dat de algemene maximumtermijn voor het uitlenen van materiaal (inclusief afvalcontainers) vier opeenvolgende weken is.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement bepaalt dat het college , mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen kan toestaan op dit reglement: (sic) de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5
Het gaat om volgende ontleningen:
Het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025
Het Steen organiseert een fototentoonstelling ter versterking van het zomerse belevingsaanbod. Om beide zomermaanden te kunnen overbruggen zijn er tentoonstellingspanelen nodig voor deze langere periode.
Het college keurt de uitzondering op de maximumtermijn van het uitlenen van materiaal voor de fototentoonstelling in Het Steen tijdens juli en augustus 2024 goed.