Terug
Gepubliceerd op 18/03/2024

2024_CBS_02309 - Wagenpark Stadsbeheer - Bestek GAC_2023_02686. Raamovereenkomst voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract (voorwaardelijk deel) en inclusief overeenkomst voor wisselstukken en herstellingen. Bestelling 31 stuks compacte veegmachines RAVO (SB/SR - BB2406) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erica Caluwaerts, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02309 - Wagenpark Stadsbeheer - Bestek GAC_2023_02686. Raamovereenkomst voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract (voorwaardelijk deel) en inclusief overeenkomst voor wisselstukken en herstellingen. Bestelling 31 stuks compacte veegmachines RAVO (SB/SR - BB2406) - Goedkeuring 2024_CBS_02309 - Wagenpark Stadsbeheer - Bestek GAC_2023_02686. Raamovereenkomst voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract (voorwaardelijk deel) en inclusief overeenkomst voor wisselstukken en herstellingen. Bestelling 31 stuks compacte veegmachines RAVO (SB/SR - BB2406) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 10 juni 2022 (jaarnummer 4770) keurde het college de selectiedraad en procedure goed voor de raamovereenkomst voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en inclusief overeenkomst voor wisselstukken en herstellingen (bestek GAC_2022_02160).

Op 9 juni 2023 (jaarnummer 3939) keurde het college de stopzetting van bestek GAC_2022_02160 en de heraanbesteding  onder bestek GAC_2023_02686 goed voor de raamovereenkomst voor het leveren van compacte veegmachines met onderhoudscontract en inclusief overeenkomst voor wisselstukken en herstellingen.

Op 1 december 2023 (jaarnummer 8548) keurde het college de gunning goed voor de raamovereenkomst voor het leveren van compacte veegmachines met onderhoudscontract (voorwaardelijk deel) en inclusief overeenkomst voor wisselstukken en herstellingen aan TECHNISCH BEDRIJF DE KEGEL BV, Joseph Cardijnstraat 7 te 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 0738.589.573.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Het college wil op het investeringsbudget 2024 - 2025, voor de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging, 31 compacte veegmachines RAVO aankopen.  Zeven compacte veegmachines in STH-uitvoering (laagkipper) en 24 compacte veegmachines in CD-uitvoering (hoogkipper). 29 compacte veegmachines RAVO worden aangekocht in vervanging van 29 compacte veegmachines RAVO die acht jaar of ouder zijn. Twee compacte veegmachines RAVO worden aangekocht als extra en als vervanging van twee grote chassisveegmachines IVECO-STRALIS-JOHNSTON.  

De volgorde van de vervanging van de compacte veegmachines gebeurt op basis van de hoogste motoruren:

 

dienst

Nummerplaat te vervangen veegmachine

Planonnummer te vervangen veegmachine

motoruren

Planonnummer nieuwe veegmachine

Uitvoering nieuwe veegmachine

Budgetjaar en jaar in gebruik name

Prijs per uitvoering incl. btw

1

SB/SR/M/VD_VSS/BIT

1.CYH.371

38556

13000

605591

CD

2024

200.661,56

2

SB/SR/M/VD_VSS/BIT

1.CYJ.725

38581

12000

605593

CD

2024

200.661,56

3

SB/SR/M/VD

1.CYD.173

38234

11000

605596

CD

2024

200.661,56

4

SB/SR/M/VD

1.CYD.176

38220

11000

605572

STH

2024

198.350,46

5

SB/SR/Z/VD

1.CYD.177

38232

11000

605573

STH

2024

198.350,46

6

SB/SR/N/VD

1-CYH-373

38557

9700

605598

CD

2024

200.661,56

7

SB/SR/M/VD_VSS/BIT

1-CYD-172

38233

9600

605600

CD

2024

200.661,56

8

SB/SR/M/VD

1-CYF-404

38342

9000

605581

STH

2024

198.350,46

9

SB/SR/Z/VD

1-CYJ-731

38585

9000

605584

STH

2024

198.350,46

10

SB/SR/M/VD

1-CYS-178

38949

9000

605602

CD

2024

200.661,56

11

SB/SR/M/VD_VSS/BIT

1-CYV-909

592967

9000

605609

CD

2024

200.661,56

12

SB/SR/M/VD_VSS/BIT

1-CYH-372

38558

8800

605603

CD

2024

200.661,56

13

SB/SR/Z/VD

1-CYJ-728

38583

8600

605585

STH

2024

198.350,46

14

SB/SR/N/VD

1-CYV-912

592969

8300

605611

CD

2024

200.661,56

15

SB/SR/M/VD

1-CYF-405

38343

8200

605587

STH

2024

198.350,46

16

SB/SR/Z/VD

1-CYJ-726

38584

8200

605589

STH

2024

198.350,46

17

SB/SR/N/VD

1-CYV-911

592970

7900

605613

CD

2024

200.661,56

18

SB/SR/N/VD

1-CYJ-736

38586

7800

605604

CD

2024

200.661,56

19

SB/SR/N/VD

1-CYS-176

38951

7800

605605

CD

2024

200.661,56

20

SB/SR/N/VD

1-GAZ-697

36567

Grote veegmachine

605606

CD

2024

200.661,56

21

SB/SR/M/VD

1-GAZ-710

36568

Grote veegmachine

605608

CD

2024

200.661,56

22

SB/SR/M/VD

1-CYS-177

38950

7500

605618

CD

2025

200.661,56

23

SB/SR/Z/VD

1-DYB-924

593091

7300

605621

CD

2025

200.661,56

24

SB/SR/Z/VD

1-DYB-923

593090

7200

605622

CD

2025

200.661,56

25

SB/SR/N/VD

1-CYJ-757

38582

7000

605619

CD

2025

200.661,56

26

SB/SR/M/VD

1-CYV-908

592968

7000

605623

CD

2025

200.661,56

27

SB/SR/N/VD

1-CYV-910

592971

7000

605626

CD

2025

200.661,56

28

SB/SR/N/VD

1-CYF-411

38341

6700

605620

CD

2025

200.661,56

29

SB/SR/N/VD

1-DYB-894

593092

6500

605628

CD

2025

200.661,56

30

SB/SR/N/VD

1-DYB-922

593093

6200

605630

CD

2025

200.661,56

31

SB/SR/M/VD_VSS/BIT

1-DYJ-718

593751

5000

605632

CD

2025

200.661,56


De afgeschreven voertuigen zullen worden verkocht via een openbare verkoop.

Voor de 31 veegmachines RAVO worden onderhoudscontracten voor acht jaar vastgelegd. Voor de periode 2024 tot en met 2033 bedragen de jaarlijkse kosten voor het onderhoud 15.109,88 EUR, inclusief btw/per veegmachine.  Voor 2024, 2032 en 2033 zullen de kosten pro-rata berekend worden (aantal maanden) op basis van de leveringsdatum van de veegmachines in 2024 en 2025. 

Algemene financiële opmerkingen

Er worden in totaal 31 compacte veegmachines RAVO aangekocht voor een totaal bedrag van 6.204.330,66 EUR inclusief btw. Waarvan 7 RAVO STH (laakkipper) voor een bedrag van 1.388.453,22 EUR inclusief btw en 14 RAVO CD (hoogkipper) voor een bedrag van 2.809.261,84 EUR inclusief btw op het investeringsbudget van 2024 en 10 RAVO CD (hoogkipper) voor een bedrag van 2.000.615,60 EUR inclusief btw op het investeringsbudget van 2025.

De financiële middelen voor de onderhoudscontracten (acht jaar) ten bedrage van 15.109,88 EUR inclusief btw per jaar en per veegmachine zullen vanaf 2024 tot en met 2033 voorzien worden (2024, 2032 en 2033 pro rata berekening in maanden op basis van leveringsdatum in 2024 en 2025).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aankoop goed van 31 compacte veegmachines RAVO aan 6.204.330,66 EUR inclusief btw op basis van bestek GAC_2023_02686, met onderhoudscontract (acht jaar) van 2024 tot en met 2033, aan 15.109,88 EUR inclusief btw per veegmachine (pro rata voor 2024, 2032 en 2033) bij TECHNISCH BEDRIJF DE KEGEL BV, Joseph Cardijnstraat 7 te 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 0738.589.573.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon

Aankoop 7 compacte veegmachines RAVO STH (laagkipper) voor de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging bij de firma:

TECHNISCHE BEDRIJF DE KEGEL BV
Joseph Cardijnstraat 7
9420 Erpe-Mere

Ondernemingsnummer: 0738.589.573
Rekeningnummer: BE16 7370 5194 6674
1.388.453,22 EUR inclusief btw
budgetplaats:5374000000
budgetpositie:241
functiegebied:2WNS040101PA7467
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA050300
budgetperiode:2400
4005602652

Aankoop 14 compacte veegmachines RAVO CD (hoogkipper) voor de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging bij de firma:

TECHNISCHE BEDRIJF DE KEGEL BV
Joseph Cardijnstraat 7
9420 Erpe-Mere

Ondernemingsnummer: 0738.589.573
Rekeningnummer: BE16 7370 5194 6674

2.809.261,84 EUR inclusief btw
budgetplaats:5374000000
budgetpositie:241
functiegebied:2WNS040101PA7467
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA050300
budgetperiode:2400
4005602652

Aankoop 10 compacte veegmachines RAVO CD voor de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging bij de firma:

TECHNISCHE BEDRIJF DE KEGEL BV
Joseph Cardijnstraat 7
9420 Erpe-Mere

Ondernemingsnummer: 0738.589.573
Rekeningnummer: BE16 7370 5194 6674

2.006.615,60 EUR inclusief btw
budgetplaats:5374000000
budgetpositie:241
functiegebied:2WNS040101PA7467
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA050300
budgetperiode:2500
4005602652
Onderhoudscontracten (acht jaar) voor 31 compacte veegmachines RAVO van 2024 tot en met 2031 bij de firma:

TECHNISCHE BEDRIJF DE KEGEL BV
Joseph Cardijnstraat 7
9420 Erpe-Mere

Ondernemingsnummer: 0738.589.573
Rekeningnummer: BE16 7370 5194 6674

Voor de budgetperiode 2024 tot en met 2031 bedragen de kosten 15.190,88 EUR/per jaar per veegmachine.
Voor de periode 2024, 2032 en 2033 worden deze kosten pro rata berekend voor het aantal maanden op basis van de leverdatum in 2024 en 2025.
budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode:2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300
met orderbons