Voor de concessie voor het uitbaten van een fandorp tijdens het EK voetbal 2024 werd onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02918 uitgeschreven. Op 5 februari 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Fandorp EK Voetbal 2024 | |||||
Naam | Kwaliteit concept en randprogramma (40 ptn) | Organisatieaanpak (45 ptn) | Duurzaamheid (10 ptn) | Concessieretributie | Totaal/som |
BLUE KEY BVBA | 29,5 | 40,5 | 6 | 4,5 | 80,5 |
CRAVAT EVENTS BV | 31 | 33 | 8 | 5 | 77 |
Het college keurt de gunning goed van de concessie voor het uitbaten van een fandorp tijdens het EK voetbal 2024, op basis van bestek GAC_2023_02918 aan BLUE KEY BVBA, VELDBLOEMSTRAAT 35 te 2640 MORTSEL, met ondernemingsnummer 0875.267.127, tegen de voorwaarden van diens offerte.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Concessie voor het uitbaten van een fandorp tijdens het EK voetbal 2024 | 5500 euro | budgetplaats: 5373000000 |
|